Temabåret Markedsføringssamarbejde i Regionen Hovedstaden

Baggrund

På biblioteksledermødet den 4. december blev det besluttet, at der skulle nedsættes en
projektgruppe vedr. en årlig uge, hvor alle arrangementer på regionens biblioteker har
tilknytning til et fælles tema. Gruppen skal i efteråret 2010 kvalificere projektet på forskellig
vis, således at der til biblioteksledermødet den 3. december 2010 kan fremlægges et færdigt
koncept for et temabåret markedsføringssamarbejde i regionen og 2 konkrete bud på temaer til
brug i efteråret 2011.

Deltagelse

Deltagelse i arbejdet indebærer, at biblioteket afsætter medarbejder-ressourcer til at indgå i
projektgruppen, som står for at udvikle konceptet. Omfanget vil ligge på omkring 5 arbejdsdage
alt efter hvor mange, der ønsker at deltage. Der vil ikke være timerefusion i forbindelse med
projektgruppens arbejde.
Projektgruppen skal producere følgende:

• Projekt- og koncept-beskrivelse
• 2 temaer for efteråret 2011
• Bud på organisering af projektet resten af 2011
• Forretningsmodel til godkendelse

Følgende mødedage finder sted for projektgruppen:

Mandag den 20. september 2010, kl. 10-12, Gentofte Hovedbibliotek
Onsdag den 6. oktober 2010, kl. 10-12, Gentofte Hovedbibliotek

Forløb

Aug. - sep. 2010:  Der nedsættes en udviklingsgruppe på baggrund af de tilmeldte
                               biblioteker.
Sep. - nov. 2010:  Der afholdes 4 møder af 2 timers varighed. Arbejdet på disse møder
                               resulterer i præsentation af projektplan på biblioteksledermødet
3. dec. 2010:         Præsentation af projektplan og beslutningsoplæg til bibliotekslederne
                               - forventningsafstemning
Jan. 2011- :           Projektet videreføres

Tilmelding

Tilmelding til projektarbejdet sendes til Amalie Ørum Hansen, ahan@gentofte.dk der er
ansvarlig konsulent. Dette skal ske inden 13.08.2010.
Tilmelding til selve afviklingen af den tematiserede uge, vil ske efter biblioteksledermødet i  
december.