Sted: Stadsbiblioteket i Lyngby, Lyngby Hovedgade 28, 2800 Kgs. Lyngby

Tema: CB-kontrakten

Deltagere:

Albertslund: Niels Dejgaard
Allerød: Anette Aalund
Ballerup: Tine Vind
Brøndby: Annette Jager Andersen
Dragør: Hanne Nordahl Friis
Egedal: Bente Stonor Nielsen
Fredensborg: Lise Kann
Frederiksberg: Tina Pihl
Frederikssund: Kirstine Lundsgaard
Furesø: Vivi Fahnø
Gentofte: Lone Gladbo, Pia Hansen, Amalie Ørum Hansen, Stig Grøntved Larsen
Gladsaxe: Charlotte Plenge
Glostrup: Anne Marie Brems
Hillerød: Sys Sigurd
Hvidovre: Kim Rømer Krogh
Hørsholm: Jannie Lehmann
Ishøj: Hans Peter Rasmussen
Lyngby: Susanne Rømeling
Rudersdahl: Marianne Aastrup
Rødovre: Bo Braune
Tårnby: Jens Lauridsen

Dagsorden

Punkt 1: Godkendelse af referatet fra sidste møde samt godkendelse af dagsorden

Referat og dagsorden godkendt

Punkt 2: Fremvisning af Lyngby-Taarbæk Bibliotekernes nye biblioteksbus

Punkt 3: CB-kontrakt 2010-2013 samt handlingsplan for 2010

Lone Gladbo gennemgik i hovedpunkter rammeaftalen for centralbiblioteksvirksomheden 2010-2013, og
efterfølgende den specifikke handlingsplan der er formuleret for Gentofte Centralbibliotek i 2010.

Mht. punkt 3.1 i handlingsplanen, 'Særlige opgaver', orienterede Amalie Ørum Hansen om processen med
sammenlægning af Netmusik.dk og Musikbibliotek.dk og opfordrede til at man i regionen bakker op omkring
det nye site, og sender medarbejdere af sted til de udviklingsworkshops der afholdes frem mod fusionen.

Under punkt 5 i handlingsplanen 'Understøttelse af national strategi', orienterede Stig Grøntved Larsen om
indsatområderne i Det nationale kompetenceudviklingsprojekt i 2010. Hovedvægten bliver lagt på en
gentagelse af Kulturtræneruddannelsen mens borger.dk og Lær mere om IT netværkene drives videre. I
forbindelse med 'Lær mere' sender CB en forespørgsel rundt, hvor man kan tilkendegive om man har
interesse for at få flere medarbejdere med på et videreformidlingskursus. I givet fald vil vi forsøge at dublere
et kursus til foråret.

I forlængelse af punktet orienterede Jannie Lehman om at 2011 er udråbt til frivillighedsår hvilket kunne
være en anledning til at arbejde med temaet på bibliotekerne. Lone Gladbo nævnte i den forbindelse
Biblioteksklubben som en mulig platform. Kim Rømer Krogh orienterede om at man i Hvidovre arbejde på at
konvertere Holmegård filialen til rent foreningsdrevet filial.

Punkt 4: Temabåret markedsføringssamarbejde i regionen

Punkt 6 på dagsordenen blev flyttet til punkt 4 på mødet

Amalie Ørum Hansen fremlagde erfa-gruppens idéer til hvordan et fælles, temabåret markedsføringsinitiativ
kunne gribes an, samt et forslag til nedsættelse af en udviklingsgruppe under de faglige udviklingsfora fra
efteråret 2010. Udviklingsgruppen skal udarbejde et konkret oplæg til et fælles markedsføringsinitiativ, til
fremlæggelse på Biblioteksledermødet december 2010. Forslaget blev vedtaget.
Flere kommenterede, at tidshorisonten er for lang med en realisering af initiativet i 2011. Det blev foreslået at
initiativet skal opprioriteres. Andre fandt tidshorisonten passende.

Se i øvrigt vedhæftede præsentation.

Temabåret markedsføring i regionen

Punkt 5: De faglige udviklingsmøder

Lone Gladbo præsenterede konceptet for de faglige udviklingsmøder. Det blev vedtaget at omdøbe
udviklingsmøderne til udviklingsfora for at gøre konceptet mere gennemskuelig. Der bliver gennemført 4
forløb forår og 4 forløb efterår og hvilke forløb der gennemføres, afgøres af søgningen.

Indenfor de enkelte udviklingsfora, vil det være en prioritet at der er minimum 2 med fra hvert bibliotek, for at
sikre fremdrift i projektforløbene og at initiativerne forankres i organisationerne. Der er plads til 5-7
deltagende biblioteker på hvert forløb (10-14 medarbejdere).

Ud fra en overordnet betragtning er det en prioritet, at så mange biblioteker som muligt er repræsenteret i et
af udviklingsforaene.

Flere biblioteksledere opfordrede til, snarest at rundsende et samlet overblik over strukturen og udbuddene i
den nye faglige struktur, så der er god tid til at tage stilling til hvem der skal af sted fra de enkelte biblioteker.
Der blev opfordret til at præcisere indholdet i de enkelte udviklingsfora (særligt 'Litteraturen som lokomotiv
for biblioteksudvikling' og 'Bibliotekerne som læringsrum'), så det er tydeligere hvad indholdet og det
forventede output er på forløbene.

Det blev endvidere foreslået at der, udover et udviklingsforum med udgangspunkt i TING, bliver afholdt en
bredt orienterende temadag om emnet. CB tager opfordringen med i planlægningen af temadagene.
Det blev pointeret, at der er en udfordring i at formidle udviklingsforaene til medarbejderne på bibliotekerne,
da sigtet ikke så meget er at besøge CB for at få "fyldt på", men derimod at deltage i et udviklingsforløb for
selv at bidrage aktivt og skabe forandringer i eget bibliotek.

Det blev vedtaget at temaerne for det kommende års faglige udviklingsfora skal vedtages på et internat for
bibliotekslederne primo september 2010. Internatet er planlagt til at finde sted d. 2. og 3. september 2010 på
Smygehus Havsbad i Sverige.

Vedrørende mellemledernetværkene blev det præciseret, at de enkelte netværk fortsætter med de samme
deltagere som hidtil, men med 1-3 nye deltagere i hvert netværk hvis der er søgning.

I forlængelse af punktet blev indholdet for de kommende biblioteksledermøder diskuteret.
Lone Gladbo foreslog at temaet for januarmødet bliver IT i bibliotekerne og til februarmødet inviteres Dorte
Skot Hansen til at præsentere de 4 nye temaer: oplevelsesrum, læringsrum, møderum og inspirationsrum.

Se i øvrigt vedhæftede præsentation om de faglige udviklingsfora.

De faglige udviklingsfora

Punkt 6: Materialeoverbygning og det interurbane lånesamarbejde

Pia Hansen orienterede om de forskellige initiativer CB har foretaget på materialeoverbygningsområdet
siden regionen er blevet udvidet til også at omfatte København og Frederiksberg pr. 1/1 2009. Der er blevet
igangsat 5 initiativer på området:

1. Der er udviklet en "sladderhank", der overvåger hvilke titler der bestilles i regionen uden om
centralbiblioteket, hvorefter de pågældende titler indkøbes. Det drejer sig foreløbig om 307 titler. Titlerne har
vist sig at udlåne fint efterfølgende.

2. Der er indgået en aftale med Københavns Kommunes Biblioteker om at de sender deres bestillingslister til
CB. Derefter fratrækkes de titler CB allerede er i besiddelse af og de resterende indkøbes. Der er indgået en
lignende aftale med DPB og CBS.

3. Der er etableret et indkøbssamarbejde med de øvrige centralbiblioteker, hvor centralbiblioteker med
spidskompetencer indenfor specielle områder køber ind for de øvrige CB'ere.

4. Der er mulighed for at komme med indkøbsforslag på CB's hjemmeside. Stort set alt der bliver foreslået
bliver købt.

5. Der er blevet sat øget fokus på fremfinding af fjernlånsbestillinger. Der findes frem to gange dagligt og der
findes frem helt frem til lukketid. Fremfindingstiden er nedsat væsentligt.
CB er meget åben overfor andre forslag til nye initiativer til på materialeoverbygningsområdet og opfordrer
alle til at komme med idéer.

I forlængelse af punktet informerede Pia om, at indkøbssamarbejdet i regionen, der blev vedtaget på
biblioteksledermødet i november (punkt 4), er foreløbig udskudt til sommeren 2010.

På novembermødet blev CB også bedt om at udarbejde en model for hvordan CB kan indkøbe
nichematerialer til interesserede i resten af regionen. Pia bad i den forbindelse om input til hvilke områder
der særligt kunne være interessante. Det blev vedtaget at CB sender et spørgeskema rundt med ønsker til
indkøb på nicheområder.

Punkt 7: Meddelelser samt eventuelt

a) Lone Gladbo efterspurgte holdninger til den henvendelsen fra Det kongelige teater, der blev
rundsendt umiddelbart inden mødet. Der var flere kommentarer der gik på, at Det kongelige Teater
kunne være en attraktivt partner i kraft af den reklameværdi der er i et samarbejde. Andre fandt
samarbejdet mindre interessant og frygtede for arbejdsbyrden. Det blev vedtaget at undersøge hvad
Det kongelige teaters modydelse vil være.

b) Niels Dejgaard bad om navne på alle de nye kulturudvalgsmedlemmer i de enkelte kommuner for
sikre sig at de møder op på Danmarks Biblioteksforenings generalforsamling. Der blev sendt et
skema rundt blandt mødedeltagerne - der sendes også en mail rundt efterfølgende.

c) Stig Grøntved Larsen opfordrede de biblioteker, der endnu ikke har tilkendegivet om de er
interesserede i at underskrive henvendelsen til DBC (vedtaget på Biblioteksledermødet i november)
om komme med en melding.