Sted: Gentofte Hovedbibliotek, Ahlmanns Allé6, 2900 Hellerup

Tema: Ting - en ny fælles databrønd og formidlingsplatform

Deltagere:

Allerød: Anette Aalund
Ballerup: Tine Vind
Brøndby: Merete Bachau
Dragør: Hanne Nordahl Friis
Egedal: Bente Stonor Nielsen
Fredensborg: Lise Kann
Frederiksberg: Anne Møller Rasmussen
Frederikssund: Kirstine Lundsgaard
Furesø: Vivi Fahnø
Gentofte: Lone Gladbo, Pia Hansen, Stig Grøntved Larsen, John Nørskov Hansen
Gladsaxe: Esben Fjord
Glostrup: Anne Marie Brems
Gribskov : Inger Søndergaard
Halsnæs: Lene Jakobsen
Helsingør: Gitte Andersen
Herlev: Kirsten Frandsen
Hillerød: Sys Sigurd
Hvidovre Hanne Bacher Bendtsen
Høje-Taastrup: Leon Rye
Hørsholm: Jannie Lehmann
Ishøj: Jette Rye Petersen
Lyngby: Susanne Rømeling
Rudersdahl: Marianne Aastrup
Rødovre: Bo Braune
Tårnby: Jens Lauridsen
Vallensbæk: Mogens Post

Dagsorden

Punkt 1: Godkendelse af referatet fra sidste møde samt godkendelse af dagsorden

Referat og dagsorden godkendt

Punkt 2: TING-projektet

Mats Hernvall, chef for Københavns digitale bibliotek, Bo Weymann, IT-direktør i DBC og Michael Anker fra Københavns digitale bibliotek orienterede om visionen for TING-projektet, og redegjorde for alle de forskellige delelementer projektet er sammensat af, fra søgeinterface og hjemmesideløsning til den grundlæggende databrønd.
Tanken er, at hele projektet skal være centreret omkring formidling frem for søgning, som det tidligere har været tilfældet, og intentionen er i videst mulige omfang, at gå på tværs af de mange forskellige platforme og formater og tage udgangspunkt i brugerens informationsbehov.

Oplægget kan findes her.

http://www.slideshare.net/hernvall/biblioteksledermde-gentofte-20091002

Punkt 3: Det faglige netværk fra 2010

John Nørskov Hansen fremlagde det forslag, som arbejdsgruppen har udarbejdet for en ny model for det faglige netværk. Biblioteksledermødet debatterede efterfølgende forslaget.

Opsamling på debatten eftersendes.

Punkt 4: Bib∙Forums fremtid

Stig Grøntved Larsen præsenterede i korte træk resultatet af den brugerundersøgelse, der har været gennemført blandt Bib∙Forums læsere. Besvarelserne indikerer, at Bib∙Forum fortsat har mange læsere og at det i særlig grad er historier om nye tiltag og initiativer rundt om i regionen, der er interesse for.

Et af de mest markante resultater af undersøgelsen har været, at det for langt de fleste læser har en særlig værdi at magasinet kommer på tryk.

Bib∙Forumredaktionen tager resultaterne med i deres videre arbejde.

Punkt 5: Meddelelser samt eventuelt

a) Pia Hansen orienterede om forslaget om at fjerne loftet over fornyelser. 19 biblioteker har reageret på forslaget - 15 har givet tilsagn, 4 har afslået. Pia foreslog at de biblioteker, som ønsker det og ikke allerede har fjernet loftet, kan effektuere forslaget pr. 1/1.

b) Pia Hansen orienterede om, at Gentofte Bibliotekerne lukker fra d. 30. november frem til d. 25. januar. Der vil i hele perioden fortsat blive fundet materialer frem til interurbanudlån.

c) Lone Gladbo orienterede om, at det i lukkeperioden vil være nødvendigt at finde andre steder at afholde Biblioteksledermøderne. Lyngby meldte sig som vært til decembermødet, Rødovre til januar mødet og enten Glostrup eller Allerød til februar.

d) Hanne Bacher Bendtsen orienterede om de omfattende besparelser der er blevet pålagt Hvidovre Bibliotekerne. Man har allerede måtte skære ½ million kr. i indeværende år og kommer til at skære endnu 1 million i 2010. Det betyder formentlig at man må sige farvel til 7-10 medarbejdere i den nærmeste fremtid.

e) I forlængelse af Hannes orientering blev det foreslået, at der igen i år skal udarbejdes en oversigt over besparelser i regionen. Stig sender en mail rundt hvor man kan melde tilbage med hvor store besparelser man er blevet pålagt i hver enkelt kommune.

f) Jannie Lehman orienterede om, at Hørsholm Bibliotek er blevet pålagt en besparelse på 1 million kr. på næste års budget, hvilket kommer til at koste 3-5 stillinger.

g) Egedal har netop fået bevilget midler til at etablere et "åbent bibliotek" i deres Ganløse filial. Der følger mere om projektet når man er kommet lidt længere i processen.