Sted: Gentofte Hovedbibliotek, Ahlmanns Allé6, 2900 Hellerup
Tema: Samarbejde og netværk i regionen
Deltagere:
Albertslund: Niels Dejgaard
Allerød: Anette Aalund
Ballerup: Tine Vind
Brøndby: Anette Jager Andersen
Egedal: Bente Stonor Nielsen
Fredensborg: Lise Kann
Frederiksberg: Anne Møller Rasmussen
Frederikssund: Kirstine Lundsgaard
Furesø: Vivi Fahnø
Gentofte: Lone Gladbo, Pia Hansen, Stig Grøntved Larsen
Gladsaxe: Charlotte Plenge
Glostrup: Anne Marie Brems
Gribskov : Inger Søndergaard
Halsnæs: Lene Jakobsen
Hillerød: Sys Sigurd
Hvidovre: Kim Rømer Krogh
Høje-Taastrup: Leon Rye
Hørsholm: Jannie Lehmann
Ishøj: Hans Peter Rasmussen
Lyngby: Susanne Rømeling
Rudersdahl: Marianne Aastrup
Rødovre: Bo Braune
Tårnby: Jens Lauridsen
Vallensbæk: Mogens Post
Dagsorden
Punkt 1: Godkendelse af referatet fra sidste møde samt godkendelse af dagsorden
Referat og dagsorden godkendt
Punkt 2: De faglige udviklingsmøder fra 2010
John Nørskov Hansen fremlagde det reviderede oplæg, som arbejdsgruppen har udarbejdet på baggrund af tilbagemeldingerne på Biblioteksledermødet d. 2. oktober. Biblioteksledermødet debatterede efterfølgende oplægget, og der var generel opbakning til den grundliggende struktur for De faglige udviklingsmøder. Derudover blev der gjort en lang række forskellige synspunkter gældende mht. det nærmere indhold - disse inddrages i udarbejdelsen af en mere udfoldet præsentation af De faglige udviklingsmøder, der rundsendes i god tid inden Biblioteksledermødet d. 4. december.
Det blev endvidere vedtaget, at den nye struktur gælder for den 4-årige kontraktperiode, men skal evalueres halvvejs ved udgangen af 2011.
Ny faglig mødestruktur 2010-2011
Punkt 3: Fælles biblioteksklubkoncept
Amalie Ørum Hansen fremlagde Erfagruppen for markedsførings oplæg til et biblioteksklubkoncept, der kan anvendes på tværs af regionen, herunder de to mulige finansieringsmodeller. Der var stor ros til erfagruppens oplæg fra mange kanter - enkelte biblioteker udtrykte forbehold overfor om konceptet kunne hænge sammen med deres overordnede arrangementsstrategi.
Det blev vedtaget, at arbejdet med biblioteksklub er det ene af de 2 udviklingsprojekter, som er en del af "De faglige udviklingsmøder" og at Centralbiblioteket skriver rundt og inviterer regionens biblioteker til at deltage.
Oplæg om Biblioteksklub - Biblioteksledermøde
Punkt 4: Samarbejde om materialevalg
Pia Hansen fremlagde arbejdsgruppens oplæg til samarbejde omkring materialevalg med forslag til tre forskellige samarbejdsmodeller. Oplægget blev debatteret og efterfølgende meldte følgende biblioteker sig interesserede i, at arbejde videre med et samarbejde om materialevalg: Hørsholm, Ishøj, Allerød, Hillerød, Fredensborg og Brøndby. Hørsholm og Ishøj er indstillede på at påbegynde et samarbejde i den nærmeste fremtid. De øvrige biblioteker ikke er klar til at indgå i et samarbejde med det samme men vil på lidt længere sigt være interesserede. Pia Hansen indkalder Ishøj og Hørsholm til et møde.
Endvidere blev det aftalt, at centralbiblioteket skal udarbejde en model for hvilke nichematerialer centralbiblioteket kan tilbyde at indkøbe for bibliotekerne i regionen, herunder hvad prisen i givet fald vil være for ydelsen.
Punkt 5: Meddelelser samt eventuelt
a) Pia Hansen orienterede om, at Kirsten Frandsen har fået ny stilling som kultur- og idrætschef i Herlev kommune, og stillingen som bibliotekschef i Herlev bliver derfor slået op.
b) Pia Hansen orienterede om, at der har været uregelmæssigheder i kørselsordningen grundet en faglig konflikt hos vognmanden. Kørselsordningen skulle køre regelmæssigt igen.
c) Pia Hansen orienterede om udviklingen i sagen om de mange materialer, der tilsyneladende er forsvundet i kørselsordning d. 1. april 2009. Det blev vedtaget at frafalde erstatningskravene overfor vognmanden i fællesskab, da bevisbyrden er for svær at løftet. Dog blev det også vedtaget, at påpege overfor Styrelsen for Bibliotek og Medier, at der har været utilfredshed med den måde forløbet er blevet håndteret på, og at det bør tages op i forbindelse med næste kontraktforhandling med vognmanden.
d) Sys Sigurd orienterede om, at Netpunkt i en periode har kørt særdeles ustabilt og har haft lange svartider. Det blev vedtaget at rette henvendelse til DBC. Centralbiblioteket laver et udkast til en skrivelse.
e) Charlotte Plenge orienterede om, at der er blevet vedtaget en ny biblioteksstruktur i Gladsaxe. Alle filialer har været oppe til overvejelse med det resultat, at to filialer indrettes som cafébiblioteker, et indrettes som profilbibliotek med fokus på IT og medier og endelig indrettes et som familiebibliotek.
f) Niels Dejgaard orienterede om at, 1) Albertslund har modtaget tilskud fra Styrelsen for Bibliotek og Medier til etablering af et nyt medborgercenter i Hedemarken 2) Albertslund arbejder på at udbygge en ny hjemmesideløsning baseret på open sourceteknologi 3) Albertslund har vedtaget en ny bibliotekspolitik.
g) Kim Rømer Krogh orienterede om, at man i Hvidovre har etableret en udviklingsafdeling. Ny udviklingschef er Rebekka Kinimond Carlson, medarbejdere i udviklingsafdelingen er Henriette Ritz Kylmann og Mette Fairgrieve.
h) Anette Jager Andersen orienterede om, at de i Brønby har åbnet kulturhuset 'Brønden' der også indeholder et bibliotek.
i) Stig Grøntved Larsen orienterede om datoer for Biblioteksledermøder i 2010. Datoerne bliver:
8. januar, 29. januar, 5. marts, 9. april, 7. maj, 4. juni, 3. september, 1. oktober, 5. novemver, 3. december.
j) Stig Grøntved Larsen orienterede om, at de kommende tre møder, grundet lukkeperioden i Gentofte, kommer til at foregå andre steder. Decembermødet bliver i Lyngby, januarmødet i Rødovre og februarmødet i Glostrup.
k) Stig Grøntved Larsen orienterede om, at indsatsområdet for 'Kompetenceudvikling i netværk' i 2010 også bliver 'Kulturtrænere'. Nærmere information følger på Biblioteksledermødet i december.
l) Stig Grøntved Larsen orienterede om, at oversigten over besparelser i region vil blive rundsendt sammen med referatet fra Biblioteksledermødet.
m) Det blev vedtaget, at biblioteksledermødet fremover kan udvides til at vare til kl. 13 hvis programmet er stramt.
