Sted: Hovedbiblioteket i København, Krystalgade 15
Tema: Københavns Kommunes Biblioteker
Deltagere:
Albertslund: Niels Dejgaard
Allerød: Anette Aalund
Ballerup: Tine Vind
Brøndby: Annette Jager Andersen
Fredensborg: Lise Kann
Frederikssund: Kristine Lundsgaard Dragør: Hanne Nordahl Fris
Furesø: Vivi Fahnøe
Gentofte: Pia Hansen, John Nørskov Hansen
Gladsaxe: Esben Fjord
Gribskov: Inger Søndergaard
Helsingør: Margrethe Haugen
Herlev: Kirsten Frandsen
Hillerød: Sys Sigurd Hvidovre: Nete Kruse Mikkelsen
Hørsholm: Jannie Lehmann
Ishøj: Hans Peter Rasmussen
Lyngby-Taarbæk: Susanne Rømeling
Rudersdal Bibliotekerne: Marianne Aastrup
Rødovre: Carsten Thomsen
Tårnby: Gudrun Møller
København: Jens Ingemann, Inge Rudbeck
Dagsorden
Punkt 1: Godkendelse af referatet fra sidste møde samt godkendelse af dagsorden
Referat og dagsorden godkendt
Punkt 2: Københavns Biblioteker
Bibliotekspolitik, strukturplan og aktuelle udviklinger i København ved bibliotekschef Jens Ingemann
Jens Ingemann gennemgik oplægget til bibliotekspolitik og strukturanalyse i Københavns Biblioteker.
Oplægget til Bibliotekspolitik og Strukturanalyse er det forvaltningsmæssige udspil til den fremtidige struktur og service.
Bibliotekspolitikken lægger sig op ad Københavns generelle vision om "Den kloge by", og giver nogle konkrete og handlingsorienterede bud på hvordan bibliotekerne fortsat kan være et attraktivt tilbud for byens borgere og et aktiv for byens liv.
Bibliotekspolitikken har 6 hovedtemaer: Særligt fokus på målgrupper: børn, unge, uddannelsessøgende og nye danskere
Digitale ydelser Fokus på litteratur De fysiske biblioteker -strukturanalyse Renoveringsbehov, nye biblioteker, Hovedbiblioteket Internationalt samarbejde.
I strukturanalysen ligger en vurdering af om den nuværende biblioteksstruktur er optimal i forhold til placering i bydele og set i byen som helhed. Der er i analysen beskrevet 4 scenarier, hvor idealscenariet er 11 biblioteker (mod de nuværende 19) placeret centralt i bydelene med bl.a. meget væsentlig udvidelse af åbningstiden og 50 % flere materialer. De øvrige scenarier er kombinationer mellem idealscenariet og den nuværende struktur, hvor scenarie 4 er en bevarelse af strukturen, som den kendes i dag.
Strukturanalysen er ikke vedtaget, men forslagene til handlinger i Bibliotekspolitikken er ved at blive gennemført.
Blandt andet er 2 - 3 nye biblioteker undervejs, og der er arbejdet løbende med at tilpasse organisationen. Det gælder f.eks. med etablering af Københavns Digitale Bibliotek og den ny organisering af Hovedbiblioteket.
På baggrund af den efterfølgende drøftelse foreslog Kirsten Frandsen, at bibliotekslederne på et kommende biblioteksledermøde fik mulighed for at drøfte organisering, drift og udvikling.
Læs Jens Ingemanns oplæg her
Inge Rudbeck gav baggrund og ideer med formidlingsprojektet på Københavns Hovedbibliotek. De strategiske mål omhandler initiativer i forhold til biblioteksrummet, biblioteket på internettet og biblioteket "ud af huset" dér hvor borgerne er.
Der har i de seneste år været fokus på biblioteksrummet og helt konkret på en nyindretning af stuetagen i Krystalgade. Der har været nedsat 5 arbejdsgrupper:
Front Desk (information og udlånsbetjening) Hent og Bring (selvbetjening) Krystalkuglerne (Formidlingsmøbler) Hyde Park og Speakers Corner (udstilling, arrangement, rekreation og ophold)
Nyhedsområde og Café (aviser, tidsskrifter og Café moccasinet)
Det har resulteret i en lys, åben og indbydende indgang til Hovedbiblioteket, der samtidig giver borgerne mulighed for at opholde sig i længere tid i uformelle omgivelser.
Derefter var der rundvisning i Hovebiblioteket
Læs Inge Rudbecks oplæg her 
Inge Rudbeck 1.pdf
Punkt 3. Meddelelser samt eventuelt
Centralbiblioteket orienterede om konsulentydelserne:
Mellemledernetværk (37deltagere fra 20 biblioteker)
Børnebiblioteket på vej (18 deltagere fra 9 biblioteker)
Strategisk materialehåndtering (10 deltagere fra 4 biblioteker)
Brugerundersøgelser (1 bibliotek)
Der er fuldt booket op på alle konsulentydelser undtagen brugerundersøgelser. Her gennemføres i stedet et startkursus i BIBLAB regi med i alt 10 deltagere fra regionens biblioteker. Konsulentydelsen udbydes igen til efteråret.
