Referat 09 01 2009Sted: Espergærde Bibliotek, Kløvermarken 12, 3060 Espergærde
Tema: Det Selvbetjente Bibliotek
Deltagere:
Albertslund: Niels Dejgaard
Allerød: Anette Aalund
Ballerup: Tine Vind
Brøndby: Annette Jager Andersen
Fredensborg: Lise Kann
Frederikssund: Kristine Lundsgaard
Furesø: Vivi Fahnøe
Gentofte: Lone Gladbo, Pia Hansen og Stig Grøntved Larsen
Gladsaxe: Birgitte Elkjær
Glostrup: Anne Marie Brems
Gribskov: Inger Søndergaard
Halsnæs: Lene Jakobsen
Helsingør: Margrethe Haugen
Herlev: Kirsten Frandsen
Hillerød: Sys Sigurd
Hørsholm: Jannie Lehmann
Ishøj: Hans Peter Rasmussen
Lyngby-Taarbæk: Susanne Rømeling
Rudersdahl Bibliotekerne: Marianne Aastrup
Rødovre: Carsten Thomsen
Tårnby: Henrik Wendt
Vallensbæk Bibliotekerne: Mogens Post
Dagsorden
Punkt 1: Godkendelse af referatet fra sidste møde samt godkendelse af dagsorden
Referat og dagsorden godkendt
Punkt 2: Det selvbetjente bibliotek i Gjern
Mogens Larsen fortalte om de grundlæggende tanker bag Det selvbetjente bibliotek, om processen med at realisere projektet i Gjern og endelig noget om de erfaringer man har gjort sig efter at Gjernfilialen er blevet relanceret som selvbetjent bibliotek.
En undersøgelse blandt brugerne af det gamle Gjern Bibliotek viste, at den primære barriere for brugen af biblioteket var tilgængeligheden, dvs. den forholdsvis begrænsede åbningstid. Netop derfor var et selvbetjent bibliotek interessant at arbejde med.
Efterfølgende har det vist sig, at man nu ikke blot er i stand til at betjene de eksisterende brugergrupper bedre - man har også tiltrukket helt nye brugergrupper, der ellers ikke ville bruge biblioteket. F.eks. brugere der trives med at kunne sidde i fred med en avis uden at være "overvåget" af en bibliotekar.
Det var endvidere en vigtig pointe for Mogens Larsen, at det selvbetjente bibliotek skal ses som et supplement til det betjente tilbud og ikke som en erstatning. Idealet er et mangfoldigt bibliotekstilbud, ikke tomme og døde biblioteksbygninger.
Se Mogens´ oplæg her.
Punkt 3: Samarbejder mellem bibliotekerne i regionen
På baggrund af rundspørgen til regionens biblioteker blev det diskuteret hvordan man kunne forstærke samarbejdet på 5 hovedområder:
1. Samarbejde omkring materialevalg.
Der blev drøftet forskellige modeller for hvordan samarbejdet på dette område kunne udbygges, f.eks. ved at lave mindre lokale samarbejder i stedet for kun store tværregionale eller ved helt at outsource dele materialevalget til eksterne partnere (f.eks. nicheboghandlere med ekpertkompetencer). Det blev vedtaget at nedsætte en arbejdsgruppe der kan arbejde videre med idéerne. Pia Hansen tager initiativ at nedsætte gruppen.
2. Samarbejde omkring PR-materialer, markedsføring og kampagner + samarbejde omkring arrangementer.
Vedrørende markedsføring står mange biblioteker med helt identiske behov, så hvis man kan lave en smidig og ubureaukratisk organisering ville et samarbejde her give god mening. Ofte vil man også være interesseret i de samme typer af arrangementer, f.eks. aktuelle forfatterarrangementer. Der kunne muligvis være en besparelse i at indkøbe disse arrangementer i fællesskab, så også her kunne der være grobund for et samarbejde.
Biblioteksledermødet besluttede, at bede Erfagruppen for Markedsføring af Folkebibliotekerne drøfte perspektiverne i et samarbejde vedrørende PR, markedsføring og arrangementer. Erfagruppen bliver bedt om at komme med en holdningstilkendegivelse om på hvilke område et samarbejde ville være frugtbart.
3. Samarbejde omkring IT og afvikling af bibliotekssystemet.
De biblioteker der er interesserede i at indgå i et fremtidigt samarbejde inviteres med på næste møde i ledergruppen i det eksisterende samarbejde. Mere information følger.
4. Samarbejde omkring klargøring af materialer.
Forskellige muligheder blev nævnt, f.eks. at der evt. kunne være en idé i at indgå et samarbejde med et beskyttet værksted. Det blev vedtaget at nedsætte en arbejdsgruppe blandt bibliotekslederne der kan arbejde videre med mulighederne. Pia Hansen tager initiativ til at nedsætte gruppen..
5. Samarbejde omkring katalogisering.
CB har en forventning om fremover at komme til at katalogisere betydeligt flere materialer, hvilket måske kan afhjælpe en del af behovet. Lone Gladbo drøfter endvidere med de øvrige centralbiblioteker om ikke katalogisering er en ydelse man bør kunne udbyde på CB-niveau.
Punkt 4: Gebyr på interurbanudlån
Biblioteksledermødet vedtog også at rette henvendelse til Frederiksberg Bibliotek vedrørende deres gebyr på interurbanudlån, men denne gang med en præcis angivelse af hvilke biblioteker, der har underskrevet henvendelsen. Der rundsendes et brev som man kan tilkendegive om man ønsker at skrive under på.
Punkt 5: Meddelelser samt eventuelt
Næste Biblioteksledermøde afholdes den 30. januar på Hovedbiblioteket i København på Krystalgade.
