Sted: Gentofte Hovedbibliotek, Ahlmanns Allé, 2900 Hellerup

Tema: Det samarbejdende bibliotek

Deltagere:

Albertslund: Niels Dejgaard
Allerød: Anette Aalund
Ballerup: Dorris Steensgaard
Dragør: Hanne Nordahl Friis
Egedal: Bente Stonor Nielsen
Fredensborg: Lise Kann
Frederikssund: Kristine Lundsgaard
Gentofte: Lone Gladbo, Pia Hansen, Stig Grøntved Larsen
Glostrup: Anne Marie Brems
Gribskov: Inger Søndergaard
Halsnæs: Lene Jakobsen
Herlev: Kirsten Frandsen
Hillerød: Sys Sigurd
Hvidovre: Hanne Mikkelsen
Høje-Taastrup: Leon Rye
Hørsholm: Jannie Lehmann
Ishøj: Hans Peter Rasmussen
Lyngby-Taarbæk: Linda Klingenberg
Rudersdal: Marianne Aastrup
Rødovre: Bo Braune, Line Horn Andersen
Tårnby: Jens Lauridsen
Vallensbæk: Majken Frandsen

Dagsorden

Punkt 1: Godkendelse af referatet fra sidste møde samt godkendelse af dagsorden

Referat og dagsorden godkendt

Punkt 2: Ena Juhl: Kulturens placering og funktion i kommunerne, herunder bibliotekernes rolle

Ena pegede i sit oplæg på, hvorfor bibliotekerne på en række punkter kan være besværlige at samarbejde med for andre institutioner. Ofte er biblioteket kommunernes største og mest ressourcestærke kulturinstitution, men ikke desto mindre arbejder bibliotekerne med et forholdsvis snævert kulturbegreb. Viden og informationsformidling er typisk omdrejningspunktet i biblioteksvirksomheden, og Ena spurgte om ikke biblioteket burde favne bredere og også være en spiller i forhold til nærdemokrati, borgerdialog etc. Set i hendes øjne er bibliotekerne for ofte passive og afventende i stedet for at være opsøgende og igangsættende.

En del af problemet er de meget homogene personalegrupper, der næsten udelukkende består af bibliotekarer. Det betyder at det er nemt at danne effektive interne netværk (jf. den afgrænsende sociale kapital - Sara Lea Rosenmeier, ledermøde 9. maj) men tilsvarende svært at opbygge stærke samarbejdsrelationer med partnere udenfor Biblioteksdanmark (jf. den brobyggende sociale kapital).

Efter Enas oplæg diskuterede Biblioteksledermødet de udfordringer som disse problematikker stiller bibliotekerne overfor.

Punkt 3: Oplæg fra Erfagruppen for elektronisk materialer om E-bøger i bibliotekerne

Susanne Brinch, koordinator for Erfagruppen for elektroniske materialer, og Benedicte Kirkegaard, koordinator for den nationale licensgruppe, fremlagde det medsendte bilag fra Erfagruppen. Biblioteksledermødet udtrykte opbakning til, at den nationale licensgruppe går videre med fælles centrale forhandlinger med E-bog.dk, således at vilkårene kan gøres mere favorable for bibliotekerne.

Punkt 4: Samarbejder mellem bibliotekerne i regionen

Biblioteksledermødet diskuterede de fremtidige perspektiver i at arbejde med tættere, mere forpligtende samarbejder for administrative opgaver. Følgende pointer blev nævnt:

På markedsføringsområdet er der lige blevet oprettet en Erfagruppe. Eventuelle tiltag på området skal koordineres med den.
Vedrørende storskærme er der et større projekt i gang i Århus, som vi også bør koordinere med.

Flere biblioteker udtrykte ønske om at indgå i et indkøbssamarbejde på materialeområdet (Hillerød, Allerød, Halsnæs, Fredensborg).

Det blev foreslået at oprette en slags intranet med en fælles database med arrangementer (i forlængelse af det skønne netværk).

Det blev foreslået at gennemgå listen over eksisterende samarbejder og forsøge at fusionere nogle af dem - det bør være kvaliteten og ikke kvantiteten der er i fokus.

Det blev vedtaget, at centralbiblioteket udarbejder et forslag til hvordan, udfordringerne med tættere samarbejder kan gribes an.

Punkt 5: Oplæg om jobbytteordning

Pia Hansen fremlagde det medsendte oplæg om en jobbytteordning.
Det blev foreslået, at der skal være flere på hinanden følgende tilmeldingsfrister. Det blev endvidere vedtaget at tilbuddet om jobbytte skal fremlægges på møderne i det faglige netværk.

Punkt 6: Overblik over budgetbesparelser set under ét i regionen

Vi lavede en runde hvor hver enkelt biblioteksleder fremlagde resultatet af budgetforhandlingerne i de respektive kommuner.

Punkt 7: Meddelelser samt eventuelt

a) Pia Hansen: Vedr. eu-udbuddet har der været møde med repræsentanter fra SKI, Biblioteksmedier og arbejdsgruppen bag eu-udbuddet. Bibliotekerne kan herefter indgå aftale med Biblioteksmedier om levering på SKI-aftalen.

b) Pia Hansen: Styrelsen for Bibliotek og medier har varslet at priserne på kørselsordningen stiger. Prisstigningen træder i kraft fra d. 1. januar 2009, og stigningen er på 38 kr. pr. dag. Prisstigningen skyldes højere brændstofpriser.

c) Pia Hansen: Ad hoc-gruppen for statistik har været til et godt og konstruktivt møde med Styrelsen for Bibliotek og Medier. Styrelsen var positivt indstillet i forhold til gruppens forslag og bad om at få uddybet en række forhold. Der bliver rundsendt et referat fra mødet.