Sted: Gentofte Hovedbibliotek, Ahlmanns Allé, 2900 Hellerup
Tema: Ledelsesudvikling
Deltagere:
Albertslund: Søren Mørk
Dragør: Hanne Nordahl Friis
Egedal: Bente Stonor Nielsen
Fredensborg: Lise Kann
Frederikssund: Kristine Lundsgaard
Furesø: Vivi Fahnøe
Gentofte: Lone Gladbo, Pia Hansen, John Nørskov Hansen, Stig Grøntved Larsen
Gladsaxe: Charlotte Plenge
Glostrup: Anne Marie Brems
Helsingør: Margrete Haugen
Herlev: Kirsten Frandsen
Hillerød: Sys Sigurd
Høje-Taastrup: Leon Rye
Hørsholm: Jannie Lehmann
Ishøj: Hans Peter Rasmussen
Lyngby-Taarbæk: Susanne Rømeling
Rudersdal: Marianne Aastrup
Tårnby: Henrik Wendt
Vallensbæk: Majken Frandsen
København: Inge Rudbæk
Dagsorden
Punkt 1: Godkendelse af referatet fra sidste møde samt godkendelse af dagsorden
Referat og dagsorden godkendt
Punkt 2: Elsebeth Tank: Udvikling af ledelse. Hvad hjælper? Uddannelse, træning, erfaring?
Elsebeth Tank satte med sit oplæg fokus på lederens personlige udvikling og positionering - herunder ikke mindst på hvordan lederen kan brande sig selv som person. Hun betonede vigtigheden af at gøre opmærksom på sig selv som en god leder og turde have en skarp profil i forhold til omverdenen.
En af Elsebeths vigtige pointer var det gensidige ansvar som leder og medarbejder har for hinanden. Lederen har et ansvar for at finde frem til interessante potentialer i medarbejderne. Omvendt må medarbejderen som Elsebeth formulerede det: "sørge for at vælge en god chef - og i modsat fald gøre ham/hende til en god chef". Dvs. medarbejderen også har et medansvar for at give lederen nogle udspil, der gør det muligt at være en god leder.
Elsebeth fortalte endvidere om den glæde hun har haft af at beskæftige sig med ledelse på et teoretisk plan. Det er vigtigt at tage sig tid til at være refleksiv omkring sin egen praksis som leder, hvis ikke man skal gå i stå og bare lede på rutinen.
Endelig talte Elsebeth om begrebet 'organisatorisk musikalitet' - den evne at have fornemmelse for sine medarbejdere og overordnede og på en gang formå at være empatisk og alligevel markant og stille tydelige krav til sine medarbejdere.
Se i øvrigt Elsebeths slides her.
Elsebeth Tank - Udvikling af ledelse.pdf
Punkt 3: Ledelsesudvikling i netværk - erfaringer fra Gentofte med tværinstitutionelle ledelsesnetværk
Lone Gladbo indledte med at fortælle om kommunens tanker bag at oprette ledelsesnetværkene.
Netværkene har til formål at sikre at alle ledere har et forum, hvor der er mulighed for at hente hjælp, støtte, opbakning m.m. Mens der typisk er mange muligheder for at sparre på det faglige niveau, står lederen ofte ret alene med de ledelsesmæssige udfordringer. Netop derfor er det tværgående princip i netværkene vigtigt - det sikrer at fokus er på de ledelsesudfordringer, der går på tværs af de enkelte fagområder.
Netværkene er tænkt som ledernes frirum til refleksion og en mulighed for at tænke højt uden at blive konfronteret med et resultat- eller handlingskrav
Se i øvrigt Lones slides her.
Microsoft PowerPoint - Lones slides - Ide og formål med ledelsesnetværkene.pdf
Microsoft PowerPoint - Lottes slides - Ledernetværk set med mellemleder-øjne.pdf
Søren Schiønning, Skole og Fritid i Gentofte Kommune, fortsatte med at fortælle om sine erfaringer som konsulent og facilitator på ledelsesnetværkene.
Søren understregede at "spillereglerne" er helt essentielle for at netværkene kommer til at fungere hensigtsmæssigt. Blandt de vigtigste regler er fortrolighed - det der foregår på møderne i netværket kommer ikke videre. Det sikrer at der er tryghed og tillid deltagerne imellem, således at man tør lægge kortene på bordet og drøfte også mere følsomme sager på møderne. Endvidere er det centralt, at gode råd er forbudte på møderne. Ledernes spontane reaktion når de præsenteres for et problem, er ofte at komme med løsninger, hvilket er uhensigtsmæssigt i denne sammenhæng. I stedet bør fokus være på at tilbyde nye perspektiver og andre måder at anskue problemstillinger på - løsningerne må de enkelte selv finde frem til.
Lotte Lykke Simonsen, Leder af børnebiblioteket i Gentofte, fortalte om sin oplevelse af at være med i netværkene som deltager.
Lotte understregede værdien af, at møde andre der sidder med de samme eller lignende udfordringer som en selv. Derfor pegede Lotte også på det tværgående princip som helt centralt, således at det man er sammen om ikke er en fælles faglighed men derimod den udfordring det er at være leder.
Der ud over pegede Lotte på en række vigtige forudsætninger for at netværkene fungerer:
1. Ledelsesmæssig opbakning. Det er nødvendigt at ledelsen aktivt viser at netværkene er noget der prioriteres højt.
2. Det skal være obligatorisk at deltage. Det er vigtigt at det er ok at tilsidesætte andre opgaver for passe netværket. Ellers bliver møderne hurtigt en "luksus" man ikke føler man kan tillade sig.
3. Flerårigt perspektiv. Det tager lang tid at få et netværk til at fungere. Man skal være indbyrdes fortrolige og evnen til at stille spørgsmål skal trænes, derfor bliver tidshorisonten nødt til at være lang.
Punkt 4: Oplæg fra ad hoc-gruppen vedrørende tilretninger i den officielle biblioteksstatistik
Ad hoc-gruppen fremlagde deres oplæg, der efterfølgende blev diskuteret af biblioteksledermødet.
De statistiske indberetninger tjener både til at legitimere bibliotekerne men i lige så høj grad til at eksponere aktiviteterne på bibliotekerne på en særlig måde. På den baggrund blev det diskuteret hvilke nye måder det kunne være relevante at måle på- og dokumentere aktiviteterne i biblioteket.
Oplægget blev godkendt og det blev besluttet at ad hoc-gruppen inviterer sig selv til et møde med Styrelsen for Bibliotek og Medier.
Punkt 5: Meddelelser samt eventuelt
a) Jannie Lehmann orienterede om, at man har fået godkendt en handlingsplan for Hørsholm Bibliotek. Link rundsendes når den er blevet lagt på hjemmesiden.
b) Kirstine Lundsgaard orienterede om at man i Frederikssund har fået udarbejdet en strukturanalyse af kommunens biblioteker. Analysen kan findes på:
http://www.bibliotekerne.frederikssund.dk/content/dk/strukturanalyse
c) Lone Gladbo Orienterede om, at der er en programændring til seminaret på Smygehus d. 2-3. oktober. Jens Thorhauge er blevet forhindret og Jonna Holmgaard Larsen tager oplægget d. 3 oktober i stedet.
d) Pia Hansen fremlagde et forslag til en ændring i kommissoriet for erfa-gruppen for elektroniske materialer, hvor det blev præciseret, at det er brugen af de betalingsbelagte licenser, det handler om. Forslaget blev vedtaget
e) Pia Hansen orienterede endvidere om problematikken i forlængelse af eu-udbuddet på de ikke boglige materialer. Biblioteksmedier vil ikke levere disse materialer på SKI-aftalen. Der bliver, fra flere sider, arbejdet på en afklaring.
