Sted: Gentofte Bibliotekerne
Deltagere:
Albertslund: Niels Dejgaard
Allerød: Anette Aalund
Ballerup: Doris Svenstrup
Brøndby: Anette Jager Andersen
Dragør: Hanne Nordahl Friis
Egedal: Bente Stonor Nielsen
Fredensborg: Lise Kann
Furesø: Vivi Fahnøe
Gentofte: Lone Gladbo, Pia Hansen og Ole Olav Jensen samt under punkt 5: Susanne Kier
Gladsaxe: Ulla Harne
Herlev: Kirsten Frandsen
Hillerød: Sys Sigurd
Hvidovre: Hanne Bendtsen
Hørsholm: Marianne Wulff
Ishøj: Hans Peter Rasmussen
Lyngby: Linda Klingenberg
Rudersdal: Marianne Aastrup
Rødovre: Bo Braune
Tårnby: Jens Lauridsen
Vallensbæk: Mogens Post
Frederiksberg: Anne Møller Rasmussen
Strategi og udvikling, Gentofte Rådhus: Tina Lindegaard Christensen
Dagsorden
Mødet blev indledt med applaus i anledning af udpegningen af GB som Centralbibliotek for Region Hovedstaden fra 2010.
Punkt 1.
Godkendelse af referatet fra sidste møde samt godkendelse af dagsorden
Referatet og dagsorden godkendt.
Punkt 2:
Lederevaluering.
Cand.psych. Maja Loua Haslebo udfoldede i sit oplæg det teoretiske grundlag for leder- og medarbejderevaluering. Oplægget tog udgangspunkt i to tilgange til erkendelsesteori: Realisme og socialkonstruktionisme, hvor førstnævnte især fokuserer på problemer og svagheder og skyld. Hvorimod sidstnævnte især er kontekst- og relationsbunden med vægt på den positive tilgang med dialog, udforskning, refleksion og ikke mindst læring og udvikling. Maja Haslebo anbefalede den socialkonstruktionistiske tilgang som den mest hensigtsmæssige evt. tilsat formelle elementer fra "realismemodellen".
Se i øvrigt Majas PowerPoint.
Majas PowerPoint
Punkt 3:
Lederevaluering - nu snart i Gentofte Kommune.
HR-chef, Ragnhild Christensen redegjorde for det indledende arbejde og overvejelser i forbindelse med indførsel af lederevalueringer. Idet Ragnhild Christensen gav udtryk for, at lederevaluering ikke kan ses som en isoleret størrelse, men at man skal "måle i konteksten", tog hun udgangspunkt i fire udfordringer, som Gentofte Kommune står overfor: 1:Rekruttering og fastholdelse, 2: Arbejdets betydning for mennesket, 3: Der er skår i arbejdsglæden, og 4: Det offentlige har et dårligt omdømme som arbejdsplads.
Formålet er ikke lederevaluering, men evaluering af ledelse, samt at undersøge samspillet mellem medarbejdere, ledelse og organisation, derfor foretages ledelsesevalueringen samtidig med en måling af medarbejdernes trivsel.
Inden evalueringen går i gang forestår der dog nogle centrale diskussioner: Skal der være anonymitet eller ej i evalueringerne? Hvordan skal opfølgningen på de enkelte evalueringer være, herunder støtte til ledere, der kommer i vanskeligheder? Og endelig, konsekvenser af dårlige målinger.
Ragnhild henviste til to undersøgelser, som baggrund for opstilling af udfordringerne:
http://www.ennova.dk/ - her er der fokus på nogle af problemstillingerne, mens andre er mere brede og samlet op/stykket sammen forskellige steder fra
Undersøgelsen om kommunernes image, som er udført af Søren Jørstian - firmaet hedder "Corcom" (Corporate Communication & Image) .Gentofte Kommune har købt rapporten, og den er udformet, så den tager udgangspunkt i Gentofte Kommune og er dermed ikke så interessant for andre. Ragnhild mener, at en tilsvarende rapport sikkert vil kunne købes for de øvrige kommuner.
Se i øvrigt Ragnhilds powerPoint
Punkt 4:
Lederevaluering - praktiske erfaringer
Erfaringer fra Ballerup Bibliotekerne. Doris Svenstrup fortalte, at der er lederevaluering i Ballerup Kommune hvert andet år. I 2004 var evalueringen anonym, men i 2007 var den med navn. Evalueringen foregik per elektronisk spørgeskema, hvor medarbejderne kunne evaluere afdelingslederen og ledelsen, med efterfølgende dialog i MED-strukturen og organisationen.
Doris sagde, at medarbejderne i flere tilfælde havde haft vanskeligheder med spørgsmålenes skelnen mellem betydning for den enkelte og realitet - hvordan det så opleves af den enkelte. Desuden ønskede medarbejderne næste gang udover afdelingslederen at få mulighed for at evaluere ledelsen enkeltvis.
Det positive ved evalueringen var, at der er kommet fokus på "ledelse", at der var taget udgangspunkt i den enkelte medarbejder samt at dialogen i forbindelse med evalueringen havde været god.
Se i øvrigt Doris' PowerPoint
Erfaringer fra Ishøj Kommune. Hans Peter Rasmussen fortalte om en "360 graders" ikke anonym lederevaluering med anerkendende fokus. Ca. 10 ledere blev evalueret af overordnede, ansatte i afdelingen samt sideordnede ledere. Hans Peter evaluerede en lederkollega på samme niveau og var med til efterfølgende sammen med konsulentfirmaet at evaluere forløbet. Lederevalueringen foregik sideløbende med en trivselsundersøgelse.
Selve processen bestod i udfyldelsen af et spørgeskema med 7 brede spørgsmål. Der blev anvendt forskellige metoder til opfølgningen, nogle ledere valgte f.eks. at lade deres medarbejdere drøfte deres besvarelser af spørgsmålene, mens lederen sad med ryggen til i samme lokale. Andre valgte at afvikle opfølgningssamtalerne enkeltvis.
Hans Peter havde oplevet evalueringen som meget spændende. Nogle havde haft svært med den anerkendende tilgang. Især på medarbejdersiden havde nogle en oplevelse af, at det kunne være svært at være helt ærlig, når man skulle evaluere sin chef. Derfor, sagde Hans Peter, er det vigtigt at arbejde med disse udfordringer og skabe tryghed i medarbejdergruppen - ellers er evalueringen ikke meget værd. Selv glædede hans Peter sig til at blive evalueret, idet han ser evalueringerne, sådan som de foregår i Ishøj med den anerkendende tilgang, som vej til at udvikle sig og blive en bedre leder.
Punkt 5:
Det skønne Netværk.
Susanne Kier, Gentofte Bibliotekerne gav en status og orientering af aktiviteterne i projektet brugerinddragelse med (skøn)litteraturen som katalysator.
Efter LÆS LØS LAB - Læsernes Litteraturfestival den 8. marts udarbejdes en evaluering som præsenteres på aprilmødet med anbefaling af evt. aktiviteter for resten af 2008.
Se medsendte bilag:
Læs Løs Lab: Lokale aktiviteter
Det skønne Netværk deltagende biblioteker og Arbejdsgrupper
Punkt 5:
Meddelelser samt eventuelt.
Chip'ning af biblioteksmaterialer. Pia Hansen sagde at Gentofte Bibliotekerne tænker at gå i gang med at chippe og efterlyste i den forbindelse andre biblioteker, der går i samme tanker med henblik på evt. fælles indkøb.
Fælles materialeudbud. Pia Hansen meddelte, at 22 af 26 kommuner er med i det fælles udbud. Udbuddet bliver offentliggjort i EF-Tidende.
Udenlandsk litteratur. Nyt tilbud vedr. indkøbsordning for udenlandsk litteratur udsendes snarest.
Pia Hansen sagde at de problemer med leverandøren og dermed leveringen, der havde været for de 5 biblioteker, der har været tilsluttet indkøbsordningen i 2007, nu skulle være løst.
KPI-index. Lone Gladbo opfordrede til at tilmelde sig KPI-index'et. Jo tidligere tilmelding, jo mere statistik kan man trække ud. Man er velkommen til at ringe, hvis man har spørgsmål. Der holdes møde om KPI-index'et den 7. februar.
Dot Bot. Lone Gladbo orienterede om henvendelse fra Jens Ingemann/Kirsten Steen vedr. samarbejde om Dotbot. Biblioteksledermødet udtrykte i den forbindelse generelt positiv tilkendegivelse om, at støtte Dotbot i år. Samtidig vil biblioteksledermødet gerne invitere Dotbot til at præsentere udviklingsplanerne, herunder hvordan man planlægger at imødegå Biblioteksstyrelsens kritikpunkter vedr. en for stor og tung organisation, partnerskaber med andre børneinteressenter samt mulighederne for at børnene selv kan deltage interaktivt
Interurbanlån. Lone Gladbo meddelte, at Gentofte Bibliotekernes interurbanudlån var faldet med 5,8% og var i den anledning interesseret i at høre, om bibliotekerne i 2007 generelt har haft et mindre interurbanindlån. Mail udsendes med spørgsmål til statistik om interurbanindlån.
Informationsrunde til bibliotekerne. Lone Gladbo, Pia Hansen og Thomas Angermann kommer rundt til bibliotekerne i cb-området for at høre, hvad CB på sigt skal fokusere på, bl.a. inden for materialeoverbygning og konsulentydelser.
