Sted: Gentofte Bibliotekerne
Deltagere:
Albertslund: Niels Dejgaard
Allerød: Anette Aalund
Brøndby: Anette Jager Andersen
Dragør: Hanne Nordahl Friis
Egedal: Bente Stonor Nielsen
Fredensborg: Lise Kann
Frederiksværk/Hundested: Lene Jakobsen
Frederikssund: Kirstine Lundsgaard
Furesø: Vivi Fahnøe
Gentofte:Lone Gladbo, Pia Hansen, Thomas Angermann og Ole Olav Jensen samt under punkt 2: Manuel Retsloff, Peter Jensen, Inge Sørensen og Torbjørn Porsmose
Gladsaxe: Charlotte Plenge
Glostrup: Anne Marie Brems
Herlev: Kirsten Frandsen
Hillerød: Sys Sigurd
Hvidovre: Kim Rømer Krogh
Ishøj: Hans Peter Rasmussen
Lyngby: Susanne Rømeling
Rudersdal: Marianne Aastrup
Rødovre: Bo Braune
Tårnby: Gudrun Møller
Vallensbæk: Mogens Post
Dagsorden
Punkt 1.
Godkendelse af referatet fra sidste møde samt godkendelse af dagsorden
Referat og dagsorden godkendt.
Punkt 2:
CB-kontrakt
Tillægskontrakt for 2008.
Ved Lone Gladbo. Der er stadig intet nyt vedrørende centralbiblioteksstrukturen, så der forventes også en etårig kontrakt for 2009. Fordelingen af cb-midlerne foregår bl.a. efter forskellige objektive kriterier, f.eks. antal kommuner, som i 2008 vægter mindre end tidligere, hvilket medfører en nedgang i Gentoftes cb-tilskud på kr. 822.000. Besparelsen findes i midlerne til Det skønne Netværk (der dog videreføres med 2007-midler i første halvår af 2008, hvorefter en videreførelse tages op til drøftelse) samt i kørselsordningens omlægning og lidt på materialer og lidt på personale.
Lone fremhævede Informationstjenester, hvor fokus er ændret til formidling af licenser med et resultatkrav om fjernadgang til 8 biblioteker. Mødet tilkendegav, at alle havde ambitioner om at deltage, især da det nu ser ud til, at de tekniske problemer synes at være løst - bortset fra Integra. Flere af deltagerne ønskede drøftelse af fælles markedsføring af fjernadgangsmuligheden, når tilstrækkeligt mange er med.
I forbindelse med Råd og vejledning sagde Lone, at vægten er lagt på kompetenceudviklingsaktiviteter i form af kurser, workshops og temadage med inspiration og læring i fokus frem for mere spektakulære events. Se i øvrigt kontrakten, som blev ud sendt med dagsordenen til dette møde.
Centralbibliotekets konsulentydelser for 2008.
Ved Thomas Angerman, der præsenterede de fem forslag til konsulentydelser: Det mentale rum og forandringsprocesser, Kom i gang med 23 ting, Profilkassation, Mere målrettede materialeanskaffelser og Biblioteksudvikling med brugerundersøgelser. Efterfølgende var der mulighed for yderligere information og drøftelse med fagpersoner fra CB omkring den enkelte konsulentydelse. Se i øvrigt bilag: Konsulentydelser 2008.
Det faglige Netværk.
Bo Braune præsenterer lederarbejdsgruppens indstilling vedrørende oprettelse af ny erfagruppe om markedsføring samt ændring af kommissorium for erfagruppen for materiale- og dokumentlevering. Indstillingen blev drøftet med nedenstående ændringer til følge.
Det faglige netværks erfagrupper
• Kommissorium for erfagruppen vedrørende markedsføring af folkebibliotekerne
Formålet ændres til: At markedsføre bibliotekerne med henblik på at fastholde nuværende brugere samt rekruttere nye
Succeskriteriernes første afsnit slettes. Nyt kriterium indsættes: Erfagruppen skal udvikle og gennemføre ét fælles brandings- eller markedsføringstiltag. Hvert af de deltagende biblioteker anvender 1-2 ideer inden for branding og markedsføring fra de andre biblioteker. Måles ultimo 2009. Se medsendte kommissorium.
Indbydelse udsendes vedrørende deltagelse i erfagruppen.
• Erfagruppen for materialefremskaffelse
Navnet og dermed indholdet ændres til Erfagruppen for elektroniske Materialer
Formålet ændres til: At sikre effektiv og hurtig fremskaffelse af elektronisk materiale til slutbrugerent.
Under Opgave ændres: Erfagruppen fokuserer bl.a. på til Erfagruppen skal fokusere på:
Succeskriteriernes første afsnit slettes. Nyt kriterium indsættes: Brugen af de elektroniske materialer stiger med 25 %. Måles ultimo 2009. Se medsendte bilag
Erfagruppe elektroniske materialer
Indbydelse udsendes vedrørende deltagelse i erfagruppen.
• De øvrige erfagruppers og netvæksgruppers kommissorier
Det blev besluttet, at lederarbejdsgruppen ser kritisk på de øvrige gruppers kommissorium med henblik på at justering samt vurdering af bl.a. relevans og aktualitet.
Punkt 3:
Meddelelser og eventuelt
It-værktøj for ordblinde og læsesvage.
Pia Hansen oplyste, at flere biblioteker endnu ikke har tilmeldt sig licensen, og opfordrede flere til at tilmelde sig dette nyttige og billige værktøj.
Statistik vedr. CB's materialelevering.
Pia Hansen meddelte at statistikken for ugerne 44 og 45 viste, at henholdsvis 85,2 % og 86% var fremfundet og afsendt inden 24 timer. I den forbindelse efterlyste Pia Hansen lignende statistik fra andre biblioteker, som CB kunne sammenligne sig med for at finde ud af, om det aktuelle niveau er tilfredsstillende.
Fælles reglement.
Pia Hansen sagde at fælles-reglement-ordningen fungerer fint i de tilsluttede 8 biblioteker og gjorde opmærksom på, at det stadig er muligt at være med.
KPI index.
Lone Gladbo orienterede om statistikprogrammet KPI index - Key Performance Indicators eller KPI'er, som er tal der fortæller om hjemmesiders ydeevne og præstationer på udvalgte områder. Materiale følger senere.
Task force inden for markedsføring:
Lone meddelte at task forcen er nedsat og består af 2 deltagere fra den tidligere ad hocgruppe samt 2 nye: Anette Aalund, Allerød, Lisbeth Steckhahn, Hvidovre, Thomas Tiedje, Herlev, Susanne Kier, Gentofte
Det skønne Netværk.
Lone Meddelte, at 23 af 26 biblioteker deltager i netværket. Flere oplevede projektet med brugerinddragelse med skønlitteraturen som katalysator som uklart, bl.a. anvendelsen af CB-midler til aktiviteterne var der usikkerhed om. Lone understregede, at de 100.000 kroner var øremærket til markedsføring samt til den centrale læsefestival. Lokale arrangementer i forbindelse med projektet skal det enkelte bibliotek selv finansiere. Der udsendes snarest information med status for projektet. Desuden sættes projektet på dagsordenen til næste biblioteksledermøde, hvor projektlederen orienterer.
Næste bibloteksledermøde: Den 18. januar på Gentofte Bibliotekerne
Ideer til kommende biblioteksledermøde:
• Susanne Rømeling anbefalede emnet (brugerdreven) innovation med antropologerne.com med deres Innovation C.I.R.C.U.S. antropologerne.com
• Kim Rømer Krogh foreslog et møde med fokus på social kapital/sammenhængskraft apropos kvalitetsreformen
Punkt . 4
Kenneth Agerholm tog så over og det lykkedes ham at få deltagerne til at finde både puls, melodi og harmoni samt bryde ud i sang - endda trestemmig! Og dertil at plante fine pointer om ledelse ind i mellem.
