Sted: Frederiksberg Kommunes Biblioteker

Deltagere:

Albertslund: Niels Dejgaard
Allerød: Anette Aalund

Ballerup: Tine Vind
Dragør: Hanne Nordahl Friis

Egedal: Bente Stonor Nielsen

Fredensborg: Lise Kann

Frederiksberg: Birgit Kringelbach

Frederikssund: Karsten Lolck

Furesø: Vivi Fahnøe
Gentofte: Lone Gladbo, Pia Hansen samt Ole Olav Jensen Rikke Lene Larsen, Cecilie Dahl Madsen ,Susanne Kier og Benedicte Kirkegaard
Glostrup: Anne Marie Brems

Gribskov: Lisbeth Gøttsche

Helsingør: Margrete Haugen samt Bente Tolstrup og Vivi Larsen

Herlev: Pernille Jensen samt Thomas Tiedje

Hillerød: Sys Sigurd

Hvidovre: Kim Rømer Krogh

Hørsholm: Lene Rubow

Ishøj: Hans Peter Rasmussen

Lyngby: Susanne Rømeling samt Linda Klingenberg

Rudersdal: Marianne Aastrup samt Janette Flatman

Rødovre: Bo Braune

Tårnby: Jens Lauridsen

Vallensbæk: Majken Fransø

Punkt 1.

Morgenbrød, te og kaffe

Godkendelse af referatet fra sidste møde samt godkendelse af dagsorden

Godkendt

Punkt 2:

Elektroniske tekstlicenser på nettet.

Vivi Larsen, Helsingør Kommunes Biblioteker, Janette Flatman, Rudersdal Bibliotekerne, Benedicte Kirkegaard, Gentofte Bibliotekerne fremlagde på Ad hoc-gruppens vegne rapport med forslag og handleplaner til lokal markedsføring og undervisning. Rapporten er delt i 3: En generel del, to idekataloger med ideer til formidling og markedsføring - ét rettet mod kolleger og ét rettet mod slutbrugerne. Deltagerne roste rapporten og så den som et godt og brugbart redskab i arbejdet med at få integreret licenserne i biblioteksvirksomheden, og anbefalede, at man i det enkelte bibliotek opstiller handlingsplaner for rapportens mange ideer og forslag til kompetenceudvikling og synliggørelse. Samtidigt blev det besluttet, at Netværksgruppen for Børnebiblioteksområdet og netværksgruppen for voksenbiblioteksområdet i foråret 2008 får til opgave at følge op på, hvad der så rent faktisk er sket i bibliotekerne inden for området. I opfølgningen forventes det, at der indgår statistik bl.a. over bevægelser i licensbenyttelsen. Endelig blev det besluttet, at ad hoc-gruppen fortsætter lidt endnu med den opgave at udarbejde pr./markedsføringsmateriale til brug i bibliotekerne fra oktober måned. Udgifter til fremstillingen af det materialet afholdes af bibliotekerne.

Licenserne som en naturlig del af formidling i det fysiske bibliotek

"Sæt den rigtige kurs ..brug en e-resurs"

Licenserne som en naturlig del af formidling i det fysiske bibliotek Del 2

Idekatalog til formidling over for kollegaer

Licenserne som en naturlig del af formidling i det fysiske bibliotek Del 3

Idekatalog til formidling over for brugerne

Punkt 3:

Markedsføring.

Ad hoc-gruppens arbejde blev fremlagt af Susanne Kier, Gentofte Bibliotekerne, Linda Klingenberg, Lyngby-Taarbæk kommunes Biblioteker, Thomas Tiedje, Herlev-Bibliotekerne og Bente Tolstrup, Helsingør kommunes Biblioteker. Mødedeltagerne var meget tilfreds med rapporten, der konstruktivt og brugbart har taget hul på et meget vanskeligt emne. Det blev besluttet at Centralbiblioteket nedsætter en gruppe - en Task Force - der i første omgang har til opgave at udarbejde en ansøgning til Udviklingspuljen for folke- og skolebiblioteker om koordinering af markedsføring inden for biblioteksområdet i hovedstadsregionen. Desuden blev det besluttet at igangsætte et pilotprojekt om fælles markedsføring i det i punkt 4 omtalte fælles "læsekredsfestival"/"brugernes læsemesse" inden for projektet Brugerne/borgerne som udgangspunkt for biblioteksudviklingen - med (skøn) litteraturen som katalysator Endelig blev det overvejet at nedsætte en erfagruppe til ideudvikling og sparring inden for markedsføring

Punkt 4:

Brugerne/borgerne som udgangspunkt for biblioteksudviklingen - med(skøn) litteraturen som katalysator.

Projektleder Susanne Kier, tovholder for børn og unge, Rikke Lene Larsen og tovholder for voksne Cecilie Dahl Madsen, Gentofte bibliotekerne, der udgør CB-projektgruppen, gav en foreløbig status for projektet og fremlagde idekatalog til arbejdsgrupper og aktiviteter samt oprettelse af et støttenetværk for projektdeltagerne (Det skønne Netværk). Det blev besluttet i januar 2008 at arrangere en fælles "læsekredsfestival"/"brugernes læsemesse" med aktiviteter i alle biblioteker på samme dag. Efterfølgende kan der arbejde med de øvrige aktiviteter, der er nævnt i idekataloget. Der udsendes nyt oplæg og indbydes til det indledende møde i Det skønne Netværk, hvor arbejdet med den fælles "brugernes læsemesse" begynder.Mødet finder sted på Gladsaxe Hovedbibliotek den 24. oktober kl. 09.00 til 12.00

Punkt 5:

Meddelelser
Benchbibprojekt: Statistik som strategisk værktøj i biblioteksudviklingen
Lone Gladbo meddelte, at der stadig er mulighed for deltagelse i efteråret benchbibprojekt om statistik. Det indledende styregruppemøde finder sted den 4. oktober kl. 13.00-15.00 på Gentofte Bibliotekerne. Tilmelding til Ole Jensen forinden.

Henvendelse til Bibliotekscenter for Integration. Pia Hansen meddelte, at Erfagruppen for Biblioteksbetjening af etniske Minoriteter har udarbejdet en skrivelse vedrørende den service Bibliotekscenter for Integration tilbyder. Pia Hansen sender skrivelsen til høring i én uge, hvorefter erfagruppen kan afsende den.

Studietur til Barcelona. Pia Hansen sender snarest yderligere information ud vedrørende studieturen.

Eu-udbud: Pia Hansen oplyste, at der afholdes indledende og opklarende møde den 21. september vedr. eu-udbud for alle - også biblioteker, der ikke har været med i udbudet før.

Sedler fra Netpunkt skal bruges i kørselsordningen: Pia Hansen orienterede om, at en del materialer går forkert, da nogen biblioteker ikke benytter sedler fra Netpunkt. Pia Hansen sender meddelelse ud til de aktuelle biblioteker.

Læse- og skrivekompenserende it-værktøj for syns- og læsehandicappede: Lone Gladbo oplyste, at Licensforhandlingerne vedrørende dette it-værktøj desværre er forsinket et par måneder. Læs i øvrig mere om emnet i septemberudgaven af BibForum, der er temanummer om bibliotekernes tilbud til ordblinde og læsesvage.

Rapport: Biblioteksbetjeningen af syns- og læsehandicappede. Repræsentanter for centralbiblioteket og Danmarks Blindebibliotek er på vej med en rapport om den fremtidige samarbejdsflade mellem folkebibliotekerne herunder centralbiblioteket og Danmarks Blindebibliotek vedrørende biblioteksbetjeningen af syns- og læsehandicappede.

RUC-rapport om ung i Lyngby: Susanne Rømeling oplyste, at cand.komm. Line Barklund, der har været ansat 4 uger i praktik i Lyngby, har udarbejdet en interessant rapport om ung i Lyngby. Rapporten eftersendes.
Rapport om ung i Lyngby

Forslag til dagsordenpunkt: Susanne Rømeling spurgte til ensartet webstatistik. Lone Gladbo nævnte i den forbindelse, at hun sidst i september for BS deltager i forhandling af software til ensartet webstatistik. Sættes på dagsordenen på et kommende biblioteksledermøde.

CB-hjemmesidearkiv: På forespørgsel fra Margrethe Haugen blev det oplyst, at: alle relevante CB-dokumenter f.eks. kontrakt, referater, ad hoc-rapporter m.m. opbevares på CB-hjemmesiden.

Punkt 6:

Eventuelt Næste møde afholdes 2.. november, hvor er endnu ikke afklaret. Punkter på næste møde:
Fremtidens børnebibliotek - børn, skole & bibliotek
Go info
Hvordan skabes en lystlæser

Punkt 7:

Litteraturens Plads. Projektleder Birgit Kringelbach, fortalte om projektet Litteraturens Plads i Frederiksberg og viste rundt bl.a. til det nye læsemiljø, som er designet af arkitekt - og designfirmaet Garcia & Larsen. Projektet har fokuseret på formidling af den gode roman, spændende biblioteksmiljø, udnyttelse af de digitale muligheder, aktiv og personlig formidling - alt sammen for de 11 - 40-årige.

Læs mere her: Litteraturens Plads