Sted: Gentofte Bibliotekerne

Deltagere:

Albertslund: Naja Slyngborg

Allerød: Anette Aalund

Ballerup: Tine Vind

Brøndby: Anette Jager Andersen

Fredensborg-Humlebæk: Lise Kann

Frederiksberg: Anne Møller-Rasmussen

Gentofte: Lone Gladbo, Pia Hansen, John Nørskov Hansen og Ole Olav Jensen

Gladsaxe: Charlotte Plenge

Glostrup: Anne Marie Brems

Herlev: Kirsten Frandsen

Hillerød: Sys Sigurd

Hundested: Lene Jakobsen

Hvidovre: Hanne Bendtsen

Hørsholm: Lene Rubow

Ishøj: Hans Peter Rasmussen

Ledøje-Smørum: Ingrid Bay

Lyngby: Susanne Rømeling

Rødovre: Bo Braune

Skævinge: Alice Kvindebjerg

Slangerup: Kirstine Lundsgaard

Tårnby: Jens Lauridsen

Vallensbæk: Mogens Post

Værløse: Nina Madsen

Dagsorden

Punkt 1. Godkendelse af referatet fra sidste møde samt godkendelse af dagsorden

Godkendt. Derefter bød Lone Gladbo velkommen i lederkredsen til Anette Jager Andersen, vicebibliotekschef i Brøndby Bibliotekerne samt Naja Slyngborg, udviklingschef i Albertslund.

Punkt 2. Drøftelse af lederarbejdsgruppens oplæg vedrørende Det faglige Netværk

Mødet drøftede de 6 nedenstående temaer i lederarbejdsgruppens oplæg og besluttede følgende:

Tema 1: Tilpasning af Det faglige Netværks deltagerantal til den nye kommunestruktur pr. 1. januar 2007

• Princippet om, at der max. kan deltage én repræsentant fra hvert bibliotek i de enkelte

netværks- og erfagrupper videreføres, således at der max. kan være 26 deltagere i hver gruppe.

Tema 2: Justeringer af Netværksgruppernes form og indhold samt organisering og koordinering for 2007

• Der er stadig behov for netværksgrupper, hvor alle biblioteker er repræsenteret. Repræsentanterne skal være faste, og faglige/kompetente nøglepersoner. Hvorvidt der skal være suppleant, er op til det enkelte bibliotek.

• Mødeformen skal være en blanding af faglige foredrag og oplæg afholdt af deltagere/kollegaer samt gruppedialog. Eksterne oplægsholdere benyttes som hovedregel kun ved temamøder. Formen skal understøtte, at alle "kommer på banen". Punktet "siden sidst" henvises, som på ledermødet, til kaffepausen, og refereres ikke.

• Netværksgrupperne skal emnemæssigt fokusere på aktuelle, overordnede og brede emner, inden for biblioteksudvikling herunder lånerbetjening/ lånerdialoger, kvalitetssikring og effektivisering.

• Netværksgruppen for Udlånsekspeditionsområdet udvides til også at omfatte "intern service"/det øvrige kontorområde eksklusiv administrationsområdet.

• Centralbiblioteket yder yderligere, differentieret processtøtte m.v. til de tre grupper

Tema 3: Justeringer af erfagruppernes form og indhold samt organisering og koordinering for 2007

• Erfagruppen for Informationskompetence nedlægges, idet emnet fremover behandles i Netværksgruppen for Voksne samt evt. i en ad-hocgruppe ( Se under tema 4). Desuden skønnes der ikke at være behov for nye erfagrupper, derfor henvises bl.a. opsøgende biblioteksbetjening eller ungeområdet til netværksgrupperne.

• Repræsentanterne skal være faste, og faglige/kompetente nøglepersoner. Hvorvidt der skal være suppleant, er op til det enkelte bibliotek.

Tema 4: Justeringer af Ad-hocgruppernes form og indhold samt organisering og koordinering for 2007

• Muligheden for at oprette ad-hocgrupper skal benyttes mere aktivt i Det faglige Netværk. I den forbindelse blev der foreslået følgende emner:

o Ordblinde/læsehandicappede

o Markedsføring

o Unge

o Licenser samt internettet som integreret del af formidlingen i det fysiske bibliotek

• Der indarbejdes en opfølgningsprocedure i den enkelte ad-hocgruppes kommissorium vedrørende efterfølgende handlinger/implementering.

Tema 5: Justeringer af biblioteksledermødets form og indhold samt organisering og koordinering for 2007

• Deltagerkredsen er bibliotekslederne eller suppleant for disse.

• Det nuværende omfang af tematiserede møder er passende.

• Ved tematiserede møder kan deltagerkredsen udvides. Dette aftales så vidt muligt på det foregående møde, og skal fremgå af dagsordenen.

Tema 6: Justeringer i Koordineringen af Det faglige Netværks form og indhold samt organisering og koordinering for 2007

• Den nuværende form for koordinering med forretningsudvalg fortsætter.

• Fra centralbibliotekets side ydes yderligere processtøtte til forretningsudvalgs-, netværks- og erfagruppemøderne.

• Den enkelte biblioteksleder øger opmærksomheden omkring de ansattes deltagelse og aktiviteter i Det faglige Netværk i hjembiblioteket med henblik på øget aktivitet i netværket, herunder muligheden for at "bestille" høring og udarbejdelse af oplæg m.v.

Mappen "Det faglige Netværk" - baggrund, kommissorier m.v. fra 2004 ajourføres med ovenstående ændringer og forelægges til godkendelse på næste biblioteksledermøde.

Mappen udleveres efterfølgende til de nye repræsentanter i grupper og forretningsudvalg

Der skal udpeges repræsentanter til de forskellige netværks- og erfagrupper samt til gruppernes forretningsudvalg. CB udsender indkaldelse til bibliotekslederne.

Punkt 3. Fælles markedsføring for bibliotekerne i regionen?

Annette Aalund forslag om at bibliotekerne i regionen laver en fælles markedsføringsplan og iværksætter en PR-kampagne blev drøftet. Enighed om at undersøge muligheden for en sådan markedsføring. Direktør Jens Krog, Advance, inviteres indledningsvis til at fortælle om bibliotekernes fremtidige marketingudfordringer på februarmødet, derefter nedsætte en projekt-/ad-hocgruppe, der i første omgang har til formål at udarbejde en ansøgning til udviklingspuljen. Der samarbejdes efter behov med eksterne, professionelle ressourcer.

Bibliotekernes Kulturmagasin

Ved John Nørskov Hansen

Ansøgning om Bibliotekernes Kulturmagasin, som er tænkt som et bibliotekernes pendant til Ud & Se med DSB, med forsøg her i regionen samt i Århusområdet. 

2006.12.08. Ansøgning Bibliotekernes Kulturmagasin.pdf

Punkt 4. Centralbibliotekets konsulentydelser for 2007

Ved John Nørskov Hansen (Bilag udsendt med dagsordenen)

John Nørskov Hansen præsenterede centralbibliotekets konsulentydelser for 2007. Biblioteksledermødet tilsluttede sig forslaget. Konsulentydelserne med tidspunkt for afholdelse bliver udbudt medio december med tilmeldelsesfrist 19. januar 2007.

Punkt 5. Evalueringen af Bibforum

Ved Lone Gladbo

Lone orienterede om at 87 havde deltaget i evalueringen, heraf læser 83 Bibforum altid eller en gang imellem. Der var endvidere meget stor tilfredshed med den redaktionelle linje, samt ønsker om at Bibforum fortsat udkommer i papirudgave (se artikel i decembernummeret). Der skal nu sammensættes ny redaktionsgruppe.

Til bagsiden blev der foreslået en slags "ATS" under redaktion af Bo Braune, John Nørskov Hansen og Ole Olav Jensen.

Punkt 6. Meddelelser

• Lone Gladbo fortalte, at biblioteksledermødet i maj afholdes som dansk/svensk ledelsesseminar den 10-11. maj i Falsterbro. Det er sidste gang det afholdes i denne form.

• Pia Hansen oplyste, at studieturen, der i år går til Barcelona, foregår fra den 30. september til den 3. oktober. I den forbindelse aflyses oktobermødet.

• Mogens Post omtalte, at Vallensbæk har fået installeret netfilter. Vil skrive artikel med erfaringer til Bibforum.

Der er mulighed for nybygning/-renovering af Vallensbæk Bibliotek i forbindelse med renovering af butikscenter. Tidshorisont 2-3 år.

• Pia Hansen uddelte bilag vedrørende kørselsordningen. (Se medsendte bilag).

• Ingrid Bay, der nu skal beskæftige sig med kulturområdet i Egedal Kommune, takkede kollegerne i biblioteksledermødet for godt og inspirerende samarbejde gennem årene.

• Torben Vinterby, der går på pension, og som ikke kunne være til stede på mødet, sendte hilsen til bibliotekslederkollegaerne med tak for samarbejdet gennem årene.

• Hanne Bendtsen omtalte dialogmøde I Vanløse vedrørende kvalitet og måling af samme i den offentlige sektor med bl.a. Paul Nordahl fra Biblioteksskolen. Kunne evt. være mødeemne til efteråret.

Punkt 7. Eventuelt samt punkter til næste møde:

• Innovation som kommunalt indsatsområde. V/ kommunaldirektør Jan Nielsen, Gentofte Kommune

• Hvad er innovation i folkebibliotekerne? V/Lone Gladbo

• Det faglige Netværk, 2007

• Ad-hoc grupper 2007

Referat ved Ole Olav Jensen