Deltagere:

Albertslund: Niels Dejgaard

Allerød: Anette Aalund

Ballerup: Poul Andersen

Birkerød: Mona Madsen

Dragør: Hanne Nordahl Friis

Farum: Vivi Fahnøe

Fredensborg-Humlebæk: Lise Kann

Frederiksberg: Bente Nielsen

Frederikssund: Thorben Vinterby

Gentofte: Lone Gladbo, John Nørskov Hansen, Ole O. Jensen og Mads Gaml

Gladsaxe: Charlotte Plenge

Glostrup: Jens Lauridsen

Græsted-Gilleleje: Marianne Krawack

Helsinge: Susanne Fich

Herlev: Kirsten Frandsen

Hillerød: Kirsten Bennekou

Høje-Taastrup: Leon Rye

Hørsholm: Lene Rubow

København: Pia Schack

Lyngby-Taarbæk: Susanne Rømeling og Birgit Sørensen

Rødovre: Bo Braune

Slangerup: Kirstine Lundsgaard

Søllerød: Marianne Aastrup

Tårnby: Birgitte Bornæs

Vallensbæk: Mogens Post

Værløse: Bente Høegh

Ølstykke: Bente Stonor Nielsen

Punkt 1. Godkendelse af referat fra biblioteksledermødet den 5. marts 2004

Referat godkendt uden rettelser.

Punkt 2. Organisatoriske forandringer i biblioteker - hvad sker der. Oplæg ved Knud Schulz, chef for Hovedbiblioteket i Århus

Oplægget tog sit udgangspunkt i en omverdensanalyse af biblioteksvirksomheden. Der blev præsenteret mange interessante synsvinkler på bibliotekerne. Særligt problematikken omkring transformation fra traditionelt til et sen-moderne bibliotek spandt Knud Schulz mange tanker om.

Dernæst blev der sat fokus på forandringsledelse. Knud Schulz's har i sin master fra Syddansk Universitet sat fokus på forandringer i organisationer. Fokus i hovedopgaven er forandringsledelse, herunder hvordan forandringsledelse, ifølge Knud Schulz, er en nødvendighed for bibliotekernes udvikling og overlevelse. Knud Schulz refererede til organisationskonsulenten Peter Drucker for yderligere inspiration til forandringsledelse.

Sidst tog Knud Schultz os med på en rejse til hovedbiblioteket i Århus og til ideernes verden, hvor nye bibliotekstiltag og overvejelser blev drøftet.

Punkt 3. Orientering om evalueringen af Lov om Biblioteksvirksomhed. Oplæg ved Niels Dejgaard

Niels Dejgaard præsenterede resultaterne fra evalueringen af Lov om Biblioteksvirksomhed. Oplægget tog udgangspunkt i både den offentlige rapport samt de drøftelser, der var på Danmarks Biblioteksforenings årsmøde og repræsentantskabsmøde.

I sammenfatningen fokuseres der på Det udvidede biblioteksbegreb, tværkommunale samarbejder og mellemkommunal betaling og Samarbejde mellem staten og kommunerne.

Generelt er det evalueringens hovedkonklusion, at loven fungerer tilfredsstillende og der foreslås ingen ændringer af den. Det konstateres i evalueringen, at bogindkøbet er faldet. Kulturministreret påpeger, at det under hensyn til lovens forudsætninger må anses for beklageligt at bibliotekerne indkøber færre bøger. Særligt dette punkt blev nævnt mange gange på Danmarks Biblioteksforeningsårsmøde d. 25. marts - også af ministeren.

For øvrige konklusioner henvises til de fire evalueringsrapporter:

Evaluering af Lov om Biblioteksvirksomhed. Sammenfatning

Udviklingen i folkebibliotekernes virksomhed og økonomi 1994-2002

Virker loven efter hensigten. Folkebiblioteker. Ziirsen Research

Virker loven efter hensigten. Statslige biblioteker. Ziirsen Research

På Danmarks Biblioteksforeningsårsmøde d. 25. marts blev der særligt sat fokus på de 10 nedenstående punkter:

1. Stor forskel på bibliotekerne

Hvornår er lovens intentioner opfyldt? Behov for standarder?

2. De uddannelsessøgende

Uddannelsesbibliotekerne niveau

3. Centralbibliotekerne

Er det for tidligt at evaluere på den nye centralbibliotekssturktur?

4. Fjernlånsbestillinger - bibliotek.dk

5. Karenstid for musik

Fastlæggelse af periode er pt. under overvejelse i Kulturministeriet.

6. Bloktilskud

På trods af bloktilskud på kr. 110 mio, er nettoudgifterne faldet i perioden

7. Kombibibliotekerne

8. Netfiltre

Beslutningsgrundlag - er det bedre uden? Danmarks Biblioteksforening har udgivet en pjece om Facts og overvejelser om brug af internetfiltre på bibliotekerne. Læs mere om pjecen her: http://www.dbf.dk/Default.asp?ID=1597. Det forventes at Kulturministeren kommer med et udspil på området.

9. Kopiering af musik

10. Indtægter

11. Kommunalreform

Kommunale servicebutikker/ -centre på bibliotekerne

Punkt 4. Meddelelser

Lone Gladbo orienterede om at Kulturministeriet ikke har udarbejdet et særligt cirkulære om håndteringsafgiften. Men ifølge Lov om Biblioteksvirksomhed §20 må bibliotekerne gerne opkræve et vederlag for håndtering/fremfinding af materiale til egne lånere.

Blandt andet på baggrund af Mona Madsens mail er det besluttet, at der foretages en evaluering af biblioteksledermødernes indhold og forløb senere på året.

Lone Gladbo har taget kontakt med Netværksgruppen for udlånsekspeditionsområdet for at gennemføre en undersøgelse af bibliotekernes forskellige reglementer. Endvidere vil netværksgruppen udarbejde et oplæg til ledermødet om fordele og ulemper ved at standardisere reglementet.

Der afventes endvidere et oplæg fra den nedsatte ad-hoc om materialevalgssystemer. Resultatet fra ad-hocgruppens arbejde drøftes også på biblioteksledermødet.

Lone Gladbo orienterede om den udsendte indbydelse til bibliotekslederinternatet d. 17. og 18. maj. Grundet problemer med at læse indbydelsen sender John Nørskov Hansen den ud igen. Det blev endvidere nævnt, at der på internatet er sat tid af til at få drøftet ledelsesmæssige problemstillinger.

Vedr. overbygning på musik og multimedier, så har Frederiksberg sendt brev ud til bibliotekslederne. Alle forespørgsler vedr. overbygning af musik og multimedier skal gå til Frederiksberg.

Der er fra centralbiblioteket d. 2. april sendt et brev ud vedr. kørsel til uddannelsesinstitutionerne. Ideen er at uddannelsesbibliotekerne skal betale for ydelsen, så der evt. bliver mulighed for at komme en tur tre.

Det blev drøftet at der er materialer, som først ankommer en uge efter materialet er bestilt - til trods for at materialet var på hylden i Gentofte. Lone Gladbo foreslår, at de målinger der er planlagt til juni 2004 rykkes frem. Samtidigt opleves det, at musik-cd'erne knækker under transport. Lone Gladbo nævnte, at det er drøftet på et kordineringsmøde meellem BS og de 10 knudepunkter, at musik-cd'erne transporteres på en mere sikker måde. Men ifølge mødet er det meget få musik-cd'ere der knækkes undervejs. Endelig opleves det, at sorteringen af materialerne går lidt for hurtigt, samt at chaufførerne er meget voldsomme med materialerne. Det blev foreslået at erfargruppen om dokumentlevering tager problemstillingerne op.

Mona Madsen ytrede et ønske om at der kommer et mere ledelsesmæssigt fokus på biblioteksledermøderne, fx koordinering af ruterne. Samt et behov for fælles servicedeklarationer, herunder hvordan de influerer på kørselsordningen.

Marianne Aastrup gjorde opmærksom på, at Sheet Music Now i øjeblikket sender tilbud ud til bibliotekerne. Der er et ønske om, at bibliotekerne går sammen om fælles tilbudsindhentning. Gentofte Bibliotekerne går ind i en fælles forhandling med Sheet Music Now. Licensgruppen påtager sig den centrale forhandling. Der sendes en skrivelse ud til bibliotekerne vedr. forhandlingen.