Mødet blev afholdt på Frederiksberg Bibliotek
Deltagere:
Albertslund: Niels Dejgaard
Allerød: Anette Aalund
Ballerup: Tine Vind
Birkerød: Mona Madsen
Brøndby: Birgitte Mikkelsen
Dragør: Hanne Nordahl Friis
Farum: Vivi Fahnøe
Fredensborg-Humlebæk: Anette Engelstoft
Frederiksberg Bibliotek: Anne Møller-Rasmussen og Bente Nielsen
Gentofte: Pia Hansen, John Nørskov Hansen og Susanne Fich
Gladsaxe: Charlotte Plenge
Glostrup: Ingerlise Geertz- Hansen
Helsinge: Annette Sørensen
Helsingør: Margrethe Haugen
Herlev: Kirsten Frandsen
Hillerød: Sys Sigurd
Hundested: Lene Jakobsen
Høje-Taastrup: Leon Rye
Hørsholm: Lene Rubow
Ishøj: Hans Peter Rasmussen
Jægerspris: Elsebeth Kristensen
Karlebo: Vibeke Brix
Ledøje-Smørum: Ingrid Bay
Lyngby-Taarbæk: Susanne Rømeling
Slangerup: Kirstine Lundsgaard
Søllerød: Marianne Aastrup
Tårnby: Jens Lauridsen
Vallensbæk: Mogens Post
Værløse: Nina Madsen
Ølstykke og Stenløse Bibliotekerne: Bente Stonor Nielsen
1. Godkendelse af dagsorden
Dagsorden godkendt
2. Godkendelse af referat fra biblioteksledermødet den 3. december 2004
Referatet godkendt
3. Rundvisning på Frederiksberg Bibliotek
Stadsbibliotekar Anne Møller-Rasmussen og afdelingsbibliotekar Bente Nielsen viste rundt i biblioteket.
4. Firmatisering
Oplæg ved biblioteksleder Marianne Aastrup, Bibliotekerne i Søllerød.
Se bilag 1 og den interne kontrakt på Bibliotekerne i Søllerød Biblioteks hjemmeside
5. Orientering om resultatet af interurbanudlånsanalysen og kørselsordningen
Pia Hansen orienterede kort om det udsendte bilag vedr. undersøgelsen. I 2004 havde Gentofte Bibliotekerne 142.000 interurbanlån.
Gentofte Bibliotekerne har taget følgende tiltag for at optimere fremfindingsprocenten:
• En intern rokering af ressourcer fra betjentafdeling til udlånsekspedition - hvilket yderligere kvalitetssikrer procedurerne omkring håndtering af materialer.
• 0 -lister:
Derfor trækkes nu systematisk 0 -lister med det formål, at udrydde døde titler.
• Revidering af bogbestanden
I december måned har Gentofte Bibliotekerne gennemført en total revidering af alle materialer i voksenudlånet. I februar forsætter kampagnen i børnebiblioteket.
• Nye fremfindingsprocedure
Alle reserveringer bliver nu checket 2 gange om dagen. Alle bogvogne bliver scannet for reserveringer umiddelbart før de sættes op.
Biblioteksledermødet havde følgende bemærkninger til punktet:
• Chauffør skifte - det blev bemærket fra Allerød og Helsingør, at vognmanden havde skifte chauffør på Gentofte ruten og at hans opførsel til tider var uhøflig og grov. Det blev anbefalet at tale direkte med vognmanden selv om problemet - med reference til Pia Hansen.
• Der ønskes en revideret udgave af kørselsruten med tidspunkter - denne er bestilt hos vognmanden.
• Det anbefales fra Ledøje-Smørum at alle tager deres lånetider op til revision - med henblik på at forlænge lånetiden på 14 dages lån. Dette giver lånerne mulighed for at nå, at afhente materialet på det enkelte bibliotek - uanset evt. smøl og forsinkelser i kørselsordningen.
• Biblioteksledermødet henstiller til, at alle er opmærksomme på materialer som er leveret til forkert bibliotek - og fremsender det til rette bibliotek i stedet for at sende det tilbage til långivende bibliotek.
• Der opleves generelt en del fejlleveringer. Pia Hansen opfordrede alle til at notere disse - som konkrete eksempler i en videre diskussion om emnet og videresende oplysningerne til Pia Hansen.
Pia Hansen deltager i kvartalsmøder med biblioteksstyrelsen og vognmanden om kørselsordningen. Biblioteksledermødet ønsker følgende spørgsmål rejst ved næste møde:
• Muligheden for at dele Gentofte ruten i 2 - med kørsel af 2 lastbiler.
Næste interurbanundersøgelse bliver fortaget i april.
6. Formidlingskurser
John Nørskov Hansen orienterede om Gentofte Bibliotekernes tilbud om formidlingskurser. Emnerne for kurserne er:
Litteraturopgaven (1 stk.)
Lægens bord (2 stk.)
Varighed ca. 1 ½ time. Biblioteksledermødet besluttede, at kurserne gennemføres i slutningen af februar, marts før påske og i slutningen af april. Tid og sted annonceres senere.
7. Meddelelser
EU-udbuddet på ikke boglige materialer er annulleret på grund af en henvendelse fra konkurrencestyrrelsen. Henvendelsen er anonym og konkurrencestyrelsen har følgende henstillinger:
• Videresalgsavancen må ikke være gentand for udvælgelseskriterierne
• Der ønskes en præcisering af begrebet serviceydelser
• Der ønskes en præcisering af miljøforhold
• Der ønskes en præcisering af standard klargøring
Gentofte Kommunes jurist har i samarbejde med kammeradvokaten og arbejdsgruppen på ny udarbejdet et revideret udbud, som sendes i udbud snarest. Kontrakten forventes at træde i kraft fra april måned 2005.
Udbuddet udsendes til alle bibliotekslederne, når det er færdigt.
Erfagruppe for webmastere og Ad-hoc gruppe for biblioteksbetjening af unge.
Oplæg udsendes og diskuteres på næste biblioteksledermøde i februar.
Lyngby Bibliotekerne afholder i samarbejde med Gentofte Bibliotekerne den 21. januar en temadag om chipsteknologi. Denne temadag inkluderer ikke en rundvisning i det nye bibliotek
Glostrup Bibliotekerne får pr. 1. februar 2005 nye bibliotekschef: Anne Marie Brems.
Bibliotekernes Netmusik - Der er etableret et samarbejdsudvalg, mellem Biblioteks konsortiet og Phonofile, hvor ideer og særlige problemstillinger drøftes. Bibliotekernes Netmusik drøftes på et kommende biblioteksledermøde
NB.NB
Biblioteksledermødet i februar og marts måneder flyttet p.g.a Biblioteksledernes årsmøde og Danmarks Biblioteksforenings årsmøde. Begge møder ligger på datoen den 11.
Referat ved Susanne Fich - suf@gentofte.bibnet.dk
