Mødet blev afholdt på Gentofte Bibliotekerne
Deltagere:
Albertslund: Niels Dejgaard
Ballerup: Tine Vind
Dragør: Hanne Nordahl Friis
Farum: Vivi Fahnøe
Fredensborg-Humlebæk: Lise Kann
Frederiksværk: Elna Nyholm
Gentofte: Lone Gladbo, Pia Hansen, John Nørskov Hansen og Susanne Fich
Glostrup: Anne Marie Brems
Herlev: Kirsten Frandsen
Helsingør: Jens Hjort-Lorentzen
Hillerød: Sys Sigurd
Hundested: Lene Jakobsen
Hvidovre Bibliotek: Dorrit Meisner
Hørsholm: Marianne Wulff
Karlebo: Vibeke Brix
København: Kirsten Bøje
Lyngby-Taarbæk: Susanne Rømeling
Rødovre: Bo Braune
Skævinge: Alice Holck Kvindebjerg
Slangerup: Kirstine Lundsgaard
Vallensbæk: Mogens Post
Værløse: Nina Madsen
Stenløse og Ølstykke: Bente Stonor Nielsen
Under punkt 3 deltog desuden:
Hans Elbeshausen
Lone Terpgaard -Jensen
Ahmed Musse
Hanne Ellingsen
1. Godkendelse af dagsorden
Dagsorden godkendt
2. Godkendelse af referat fra biblioteksledermødet den 8. april 2005
Referatet godkendt
3. Det urolige bibliotek
Uroproblemer: Normimplementering og konflikthåndtering.
ved Hans Elbeshausen, lektor ved Danmarks Biblioteksskole.
4. Det urolige bibliotek part 1+2 - midt i en hverdag
Lone Terpgaard -Jensen, leder af børneafdelingen og souschef på Rødovre
Bibliotekerne, Ahmed Musse, integrationsmedarbejder i Rødovre og Hanne Ellingsen, ledende børnebibliotekar i Karlebo havde hver et oplæg, som på levende vis gav indblik i en hverdag hvor biblioteket aktivt deltager i integrationsprocessen og hvilke uroproblemer dette kan give.
Hovedkonklusioner/anbefaling i arbejdet med uroproblemer/integration:
• Brug dit netværk - både dine kommunale kollegaer (SSP, integrationsmedarbejdere, konsulenter etc) - men også ressourcestærke borgere i lokalsamfundet.
• Forældrene - især mødrene - er nøglen til børnene og dermed til den dialog, som er nødvendig for at komme uroproblemerne til livs.
• Brug andre kommunikationsformer end den skriftlige - tag ud hvor folk mødes og brug mund til mund metoden.
• Skab synlighed omkring biblioteket og de problemstillinger biblioteket arbejder med - både i lokalsamfundet og i forhold til det politiske niveau.
• Brug andre bibliotekers erfaringer - spørg hvordan de har gjort.
• Vær opmærksom på ændringer i lokalsamfundet
• Lav nye tilbud - nye former for arrangementer. Fx har Karlebo lavet etnisk debatteater.
Kirsten Bøje fra KKB anbefalede, at anskaffe et elektronisk booking system til internetmaskinerne. Det har virket dæmpende på uroen i KKB.
5. Miljøinforpunkt
Niels Dejgaard og Tine Vind fortalte om det nye Miljøinforpunkt, som er lavet i samarbejde mellem Albertslund, Ballerup og Københavns Biblioteker. Infopunktet består af en fysisk del ( på bibliotekerne) og en virtuel del.
Websitet www.miljoeinfopunkt.dk åbner torsdag den 26. maj 2005. I forbindelse med åbningen vil der være forskellige arrangementer på de 3 biblioteker. Der udsendes også plakater, gokarts og andet materiale. For mere information om se www.miljoeinfopunkt.dk.
6. Kommissorium for ad hoc gruppen for betjening og servicering af blinde, ordblinde og andre læsehandicappede
John Nørskov Hansen fremlagde det udsendte bilag. Der var modtaget 2 kommentarer til punktet:
Anette Aaalund fra Allerød Bibliotek: Skal lydavisen indgå i kommissoriet?
Marianne Aastrup fra Søllerød Bibliotek: Bør kommissoriet også omfatte de brugere, som ikke selv kan komme på biblioteket?
Biblioteksledermødet drøftede kommissoriet og blev enige om, at lydavisen ikke skal indgå i kommissoriet - da de fleste biblioteker syntes, at have overblik over denne problemstilling.
M.h.t. at inddrage de brugere, som ikke selv kan komme på biblioteket - konkluderede biblioteksledermødet, at denne problemstilling var dækket af det opsøgende arbejde og derfor ikke medtages i kommissoriet.
Biblioteksledermødet godkendte derefter kommissoriet.
7. Orientering om resultatet af interurbanudlånsanalysen april 2005
Pia Hansen fremlagde interurbananalysen fra april måned og kunne konstatere at fremfindings procenten indenfor 48 timer er forsat stigende. Gentofte Bibliotekerne vil i den forbindelse arbejde videre med at lave bedre fremfindingslister med indbygget historik og er i kontakt med Axiell om udviklingen af disse lister.
I relation til punktet blev servicedeklaration udarbejdet af Erfagruppen for dokumentlevering drøftet og Biblioteksledermødet besluttede, at servicedeklarationen skal på dagsroden på næste Biblioteksledermøde i september.
8. Meddelelser
Biblioteksledermødet i juni afholdes, som internat (den 2. + 3. juni) og er et samarbejde med bibliotekslederne i Skåne og en forsættelse af projektet "Ledere uden grænser". Der er p.t. 14 tilmeldinger fra bibliotekerne i Københavns Amt og Frederiksborg Amt.
Smart-parat-svar
John Nørskov Hansen orienterede om Quizzen Smart-parat-svar, som er et af tre fyrtårne i 2005 i Kultur-, Social- og Familieministeriets Læselyst kampagne. Gentofte Centralbibliotek har udviklet et koncept med udgangspunkt i "Den gode læser". Konceptet er en quiz for større børn, landets 6. klasser, det vil sige de 11 til 12 årige. Informationsmateriale er sendt ud til bibliotekerne.
Læs mere på www.smartparatsvar.dk.
Susanne Rømeling fra Lyngby Bibliotekerne har været i Seattle og set det meget spændende bibliotek. Hun har fået en video, som fortæller om biblioteket og spurgte om bibliotekslederne havde lyst til, at se den på næste møde. Biblioteksledermødet besluttede, at se videoen på mødet i september.
Punkter til næste møde
Servicedeklarartion fra Erfagruppen for dokumentlevering
Video fra Seattle.
Referat ved Susanne Fich - suf@gentofte.bibnet.dk
