Mødet blev afholdt på Fredensborg Bibliotek

Deltagere:

Albertslund: Niels Dejgaard

Allerød: Anette Aalund

Ballerup: Dorit Svenstrup

Birkerød: Mona Madsen

Brøndby: Gert Fabrin

Farum: Vivi Fahnøe

Fredensborg-Humlebæk: Lise Kann

Frederiksberg: Anne Møller Rasmussen

Frederiksværk: Elna Nyholm

Gentofte: Lone Gladbo, Pia Hansen, John Nørskov Hansen og Susanne Fich

Gilleleje og Helsinge: Marianne Krawack

Glostrup: Anne Marie Brems

Helsingør: Margrete Haugen

Herlev: Kirsten Frandsen

Hillerød: Sys Sigurd

Hvidovre: Kim Rømer Krogh

Hørsholm: Lene Rubow

Ishøj: Hans Peter Rasmussen

Rødovre: Bo Braune

Tårnby: Jens Lauridsen

Vallensbæk: Mogens Post

Værløse: Nina Madsen

Ølstykke og Stenløse: Bente Stonor Nielsen

Søllerød: Marianne Aarestrup

Desuden deltog Asger Høegh

Punkt 1. Godkendelse af dagsorden og referat fra Biblioteksledermødet den 4. november 2005

Dagsorden godkendt.

Mona Madsen havde en bemærkning til referatet fra sidste møde.

Under punkt 5: Meddelser. Modtagelse af materialer lånt fra andet bibliotek. Mona Madsen påpegede, at ordlyden i referatet under dette punkt havde vakt en del diskussion idet Netværksgruppen for udlånsekspedition ikke er enige i Biblioteksledermødets konklusion vedr. modtagelse af materialer lånt fra andre biblioteker.

Pia Hansen er klar over Netværksgruppen for udlånsekspeditionens holdninger og har på baggrund af denne valgt, at lave en stikprøve på hvor mange materialer - lånt på andre biblioteker - lånerne afleverer de første 14 dage i december. Denne stikprøve bliver udgangspunktet for drøftelsen med biblioteksstyrelsen, om hvorvidt materialerne kan transporteres gratis med kørselsordningen.

Pia Hansen orienterer efterfølgende Biblioteksledermødet om resultatet af drøftelserne med Biblioteksstyrelsen.

Punkt 2. Hvordan udvikler man god service? - serviceevaluering som ledelsesredskab

Ved Asger Høegh, direktør på Eksperimentarium.

Se vedlagte bilag 1.

Punkt 3. CB konsulentydelser i 2006

John Nørskov Hansen fremlagde det fremsendte bilag. Biblioteksledermødet godkendte konsulentydelserne 2006. Tilmeldingsfristen for alle konsulentydelser også Bibflow er den 31. december.

Tilmeldingsfristen for "Den gode formidler" udmeldes dog på biblioteksledermødet i februar.

Punkt 4. Drøftelse af Biblioteksstyrelsens oplæg til revision af statistikindsamling

Pia Hansen fremlagde de vigtigste punkter fra styrelsens oplæg til revision af statistikindsamlingen og Biblioteksledermødet blev enige om følgende:

Fornyelser:

Biblioteksledermødet konkluderede, at man forsat ønsker at statistikken medtager fornyelser - men at fornyelser og udlån opgøres forsat i 2 kategorier og ikke tælles samlet. Samtidig ønskes samme opgørelsesform for interurbanlån.

Personale:

Biblioteksstyrelsen foreslår, at opgørelsen over personale ikke længere opgøres efter årsværk - men efter funktion. Biblioteksledermødet ønsker ikke, at den nuværende opgørelsesform ændres.

Aktive lån:

Biblioteksstyrelsen foreslår, at man i den samlede opgørelse over aktive lån, også medtager lånernes brug af bibliotekernes elektroniske tjenester på biblioteket.

Biblioteksledermødet var positiv overfor denne ændring - dog under forudsætning af at elektroniske tjenester defineres tydeligere, og at bibliotekssystemerne kan registrere brugen.

Udlån fordelt på aldersgruppe:

Biblioteksstyrelsen foreslår, at udlån opgøres mere detaljeret på alderstrin end blot i kategorien børn/voksne. Biblioteksledermødet konkluderede, at den hidtidige opgørelse på alderstrin er dækkende.

Interurbanlån fordelt på materialetype:

Biblioteksledermødet konkluderede at dette var en god ide.

Seriepublikationer optælles via hyldemeter:

Biblioteksledermødet mente ikke dette forslag var en god ide.

Udlån til institutioner:

Biblioteksstyrelsen forslår, at opgørelsen af udlån til institutioner udgår af statistikken. Flere biblioteksledere udtrykte bekymring over, at denne opgørelse ikke ville figurere i statistikken.

Pia Hansen udarbejder et forslag til en fælles henvendelse til Biblioteksstyrelsen vedrørende Biblioteksledermødets kommentarer til revisionen af statistikindsamlingen.

Punkt 5. Meddelelser

CB Servicedeklaration:

Erfagruppen for dokumentlevering anbefaler, at udlånstiden til andre biblioteker tillægges til den almindelige lånetid. Dette gælder for alle materialetyper. Ligeledes anbefales, at hvis et materiale ikke er tilgængeligt gives der besked til lånsøgende bibliotek herom inden 5. dage.

Servicedeklarationen tilrettes og lægges på Centralbibliotekets hjemmeside.

Standard reglement:

Allerød, Lyngby, Søllerød, Hørsholm, Værløse og Gentofte Bibliotekerne har udarbejdet et forslag til fælles reglement. Reglementet præsenteres på Biblioteksledermødet i januar.

Konference:

John Nørskov Hansen anbefalede alle, at deltage i konferencen "Det globale i det lokale - integration og biblioteker" se mere på: www.kl.dk

CB Mødestruktur:

Mødestrukturen evalueres på Biblioteksledermødet i marts måned. I den forbindelse har en gruppe medarbejdere med tilknytning til opsøgende arbejde - ønsket en erfagruppe for området. Medarbejderne har forfattet et brev til Pia Hansen om ønsket. Se vedlagte bilag 2.

Henvendelsen vil indgå i den samlede evaluering. Men der var på mødet, en fælles opfattelse af at, hvis en sådan blev etableret skulle det være med et konkret formål som fx at udarbejde en plan for overgangen til Daisy-systemet.

Easysite:

Flere biblioteksledere spurgte til det af Gentofte Bibliotekerne tilbudte Easysite - som muliggører genbrug af data fra mange biblioteker distribueret gennem et modersite til det enkelte biblioteks hjemmeside. John Nørskov Hansen fortalte, at CMS systemet allerede nu er i drift på Gentofte og Gladsaxe Bibliotekerne, men at der endnu ikke er tale om et reelt samarbejde.

Punkter til kommende møder:

Januar:

• Trine Bille fra kulturarvsstyrelsen om kulturvaneundersøgelsen 2005.

• Standard reglement fremlægges.

Februar:

• På biblioteksledermødet i februar kommer Biblioteksstyrelsens direktør Jens Thorhauge og drøfter Biblioteksstyrelsens strategioplæg - fra information til viden.

• Ad hoc gruppen for læsehandicappedes arbejde præsenteres.

• Præsentation af projektet Den gode formidler samt efterfølgende workshop.

Marts:

• CB mødestruktur evalueres

Referat ved Susanne Fich - suf@gentofte.bibnet.dk