Mødet blev afholdt på Gentofte Bibliotek
Deltagere:
Albertslund: Niels Dejgaard
Allerød: Anette Aalund
Birkerød: Mona Madsen
Brøndby: Gert Fabrin
Dragør: Hanne Nordahl Friis
Farum: Vivi Fahnøe
Fredensborg-Humlebæk: Lise Kann
Frederiksberg: Anne Møller Rasmussen
Frederikssund: Torben Vintherby
Frederiksværk: Elna Nyholm
Gentofte: Lone Gladbo, Pia Hansen, John Nørskov Hansen og Susanne Fich
Gilleleje: Marianne Krawack
Gladsaxe: Charlotte Plenge
Glostrup: Anne Marie Brems
Herlev: Kirsten Frandsen
Helsingør: Margrethe Haugen
Hillerød: Sys Sigurd
Hundested: Lene Jacobsen
Hvidovre: Else Dahl Morthorst
Hørsholm: Lene Rubow
Ishøj: Hans Peter Rasmussen
København: Kirsten Boje
Ledøje-Smørum: Ingrid Bay
Lyngby: Susanne Rømeling
Rødovre: Bo Braune
Stenløse og Ølstykke: Bente Stonor Nielsen
Søllerød: Marianne Aarestrup
Tårnby: Henrik Wendt
Vallensbæk: Mogens Post
Værløse: Nina Madsen
Peter Jensen, IT-chef Gentofte Bibliotekerne deltog under punkt 2.
Trine Bille deltog under punkt 5.
Punkt 1. Godkendelse af dagsorden og referat fra Biblioteksledermødet den 2. december 2005
Dagsorden godkendt. Mona Madsen havde en forespørgsel til referatet fra sidste møde. Under punkt 1: Mona Madsen efterspurgte resultatet af Pia Hansens og Biblioteksstyrelsen drøftelse af kørselsordningen i forhold til aflevering af materiale lån på andre biblioteker. Pia Hansen har endnu ikke haft møde med Biblioteksstyrelsen: Mødet afholdes den 24. januar.
Punkt 2. Fælles reglement
Pia Hansen fremlagde oplægget til fælles reglement. Udgangspunktet for udarbejdelsen af reglementet har været ønsket om at gøre brugernes adgang til bibliotekerne mere brugervenlig og nemmere.
Med et fælles reglement er låneren automatisk meldt ind i alle de tilsluttede biblioteker og kan derefter låne og aflevere materialer på samtlige deltagende biblioteker uden at afgive yderligere oplysninger.
Biblioteksledermødet drøftede derefter reglementet. En stor del af drøftelserne handlede om, hvorvidt implementeringen af et fællesreglement i det enkelte bibliotek kræver fælles låneregister. Peter Jensen, IT-chef fra Gentofte Bibliotekerne skitserede 2 mulige løsninger på kravet om fælles låneregister.
1. Med programmet INZIP er det muligt at checke lånerne uden at have fælles lånerregister. INZIP programmet ligger på en server udenfor bibliotekerne, og disse data bruges som reference i forhold til at cleare låneren. Dvs. at hvis en låner er meldt ind i Gentofte, skal vedkommende ikke meldes ind i Allerød, men blot cleares via INZIP.
2. Fælles lånerregister. Registeret skal opdateres og vedligeholdes. Lånerne checkes direkte i lånerregistret og der inddateres direkte i basen.
Begge løsninger er teoretisk set en mulighed og det er et spørgsmål om hvilken teknisk mulighed, som aktuelt er til stede, når bibliotekerne ønsker at implementere fællesreglementet.
Et andet væsentligt fokuspunkt i drøftelsen var administrationen af gebyrer bibliotekerne imellem, hvis materialet afleveres et andet sted end det er lånt. Arbejdsgangen med hensyn til opkrævelse af gebyrer er endnu ikke fastlagt.
Biblioteksledermødet konkluderede, at de biblioteker, der ønsker at implementere et fælles reglement, skal inden den 1. maj 2006 indgive ønsker til ændringer i reglementet til Pia Hansen, pha@gentofte.bibnet.dk
Fælles reglementet behandles igen på Biblioteksledermødet den 2. juni 2006. Derefter ligger det endelige fælles reglement klar til politisk behandling i de enkelte kommuner. Den 2. juni er samtidigt sidste frist for tilslutning til samarbejdet om fælles reglementet.
Pr. 1. januar 2007 træder fælles reglementet i kraft.
Et evt. økonomisk aspekt vedr. den tekniske implementering er endnu uafklaret.
Punkt 3. Servicedeklaration
Pia Hansen fremlagde servicedeklarationen, som er en fortegnelse over centralbibliotekets ydelser. Servicedeklarationen kan ses på www.gentoftecentralbibliotek.dk.
Biblioteksledermødet besluttede, at netværksgruppen for udlånsekspeditionen skal udarbejde et forslag til arbejdsgang for elektronisk betaling af erstatninger, bibliotekerne imellem. Frederiksberg Bibliotek har udarbejdet en vejledning til arbejdsgange omkring elektroniske regninger. Bilag eftersendes.
Punktet "Rykkere" i servicedeklarationen slettes fra deklarationen.
Punkt 4. Præsentation af projektafhandling fra masteruddannelsen fra Danmarks Biblioteksskole 2005
Pia Hansen og Kirsten Boje fremlagde hovedpunkterne fra deres afhandling.
Punkt 5. Kulturvaneundersøgelsen og bibliotekerne
Ved seniorforsker Trine Bille. Se vedlagt bilag
Punkt 6. Meddelelser
Spørg Olivia:
Nina Madsen fra Værløse opfordrede til deltagelse i Spørg Olivia. Nina beskrev Spørg Olivia, som særdeles kompetenceudviklende. Flere biblioteksledere tilsluttede sig dette synspunkt. John Nørskov Hansen kunne meddele, at 8 nye jyske biblioteker har meldt sig under fanerne hos Olivia. Men der er stadigvæk plads til mange flere. Tilmelding til deltagelse i Spørg Olivia til projektleder Berit Lærkes på bl@gentofte.bibnet.dk.
Høringssvar om statistik til Biblioteksstyrelsen:
Pia Hansen har modtaget 2 henvendelser fra 2 biblioteker i forhold til Biblioteksstyrelsens høringsrunde om statistik. Disse behandles separat og får ingen indflydelse på det allerede forfattede høringssvar.
Konsulentydelser:
Deadline for tilmelding til den interne træner er den 27. januar 2006. Der er p.t. enkelte ledige pladser på Bibflow og Bibflow +, som ligeledes har tilmeldingsfrist den 27. januar 2006.
Biblioteksstyrelsens strategioplæg
Lone Gladbo meddelte, at Jens Thorhauge kommer til Gentofte 2 gange i februar måned og holder oplæg om Biblioteksstyrelsens strategioplæg "Fra information til viden". Dels på Biblioteksledermødet samt på Biblioteksstyrelsens eget informationsmøde - som er for alle interesserede.
Referat ved Susanne Fich - suf@gentofte.bibnet.dk
