Mødet blev afholdt på Helsingør Bibliotek

Deltagere:

Albertslund: Niels Dejgaard

Allerød: Anette Aalund

Ballerup: Tine Vind

Dragør: Hanne Nordahl Friis

Fredensborg-Humlebæk: Lise Kann

Frederiksberg: Anne Møller Rasmussen

Frederikssund: Torben Vintherby

Frederiksværk: Elna Nyholm

Gentofte: Lone Gladbo, John Nørskov Hansen, Ole Jensen og Susanne Fich

Gladsaxe: Charlotte Plenge

Glostrup: Anne Marie Brems

Helsingør: Margrethe Haugen

Herlev: Kirsten Frandsen

Hillerød: Sys Sigurd

Hvidovre: Kim Rømer Krogh

Hørsholm: Lene Rubow

Ishøj: Hans Peter Rasmussen

Karlebo: Vibeke Brix

Lyngby: Susanne Rømeling

Rødovre: Bo Braune

Skævinge: Alice Kvindebjerg

Slangerup: Kirstine Lundsgaard

Søllerød: Marianne Aastrup

Vallensbæk: Mogens Post

Desuden deltog:

Under punkt 2

Gyda Skat Nielsen, Søllerød Bibliotek

Bente Dahl Rathje, Danmarks Blindebibliotek

Elsebeth Tank, Danmarks Blindebibliotek

Punkt 1. Godkendelse af dagsorden og referat fra Biblioteksledermødet den 3. februar 2006

Dagsorden og referat godkendt.

Punkt 2. Ad hoc-gruppen vedr. biblioteksbetjening af syns- og læsehandicappede fremlægger deres rapport Det åbne bibliotek

Gyda Skat Nielsen, Søllerød Bibliotek og Bente Dahl Rathje, Danmarks Blindebibliotek fremlagde rapportens hovedpointer.

Se vedlagte bilag 1.

Biblioteksledermødet var enige om, at det var en flot og grundig rapport, som Ad Hoc-gruppen har udarbejdet. Derefter drøftede Biblioteksledermødet rapporten.

Drøftelsen havde følgende fokuspunkter:

• Biblioteksledermødet ønskede i lighed med Ad hoc-gruppen vedr. biblioteksbetjening af syns- og læsehandicappede, at den læse- eller synshandicappede har en kontaktperson på både folkebiblioteket og på Danmarks Blindebibliotek. Nogle folkebiblioteker har i dag faste kontaktpersoner, medens andre ikke har. På Danmarks Blindebibliotek besvarer en telefonservice henvendelserne. Ad hoc-gruppen anbefaler i deres rapport, at der oprettes en "book en bibliotekar"-funktion specielt rettet mod læse- og synshandicappede.

• Ikke-brugerne. Biblioteksledermødet var enige om, at den største udfordring i forhold til gruppen af læse- og synshandicappede er formidlingen af bibliotekstilbud til de læse- og synshandicappede borgere, som endnu ikke har erkendt, at de har et behov.

• Mere PR. Biblioteksledermødet var enige om, at der skal mere PR til for at komme ud til ikke-brugerne. Især information om, at bibliotekerne er mere end trykte materialer, er vigtig. Det er også vigtigt, at der anvendes forskelligt slags PR-materiale, gerne fulgt op af henvendelse til Socialforvaltningen og handicaporganisationerne i kommunen.

• Lydavis på nettet. På Frederiksberg Biblioteks hjemmeside kan man høre den lokale avis via nettet. Lokalavisens journalister har givet tilladelse til brug af deres artikler til formålet og der er derfor ingen ophavsretslige problemer.

Elsebeth Tank fra Danmarks Blindebibliotek fortalte om et projekt, hvor Danmarks Blindebibliotek og Søllerød Bibliotekerne samarbejder om at lave en model for en digital lydavis.

• Konkrete projekter i CB-området.

Dragør: Indsatsområde i bibliotekets nye resultatkontrakt - om betjening af unge og voksne med læseproblemer.

Søllerød: Bibliotekarerne laver en profil for den enkelte BK-låner og kontakter Danmarks Blindebibliotek for låneren.

Lyngby: Projekt om "Information- og vidensdeling - også for læsehandicppede" hvor Lyngby i samarbejde med firmaet Tagarno stiller det nyudviklede digitale udstyr LiveReader til rådighed for læsehandicappede

• Samarbejde mellem folkebibliotekerne og Danmarks Blindebibliotek

Elsebeth Tank, Danmarks Blindebibliotek foreslog, at folkebibliotekerne og Danmarks Blindebibliotek laver et konkret samarbejde, der konkretiserer de indbyrdes biblioteksroller og udvikling.

Elsebeth indbød bibliotekslederne til møde på Danmarks Blindebibliotek, hvor bibliotekslederne kan se produktionsmiljøet på Danmarks Blindebibliotek.

• Centralbiblioteket og indsatsområdet: Læse og synshandicappede. Biblioteksledermødet blev enig om, at Gentofte Centralbibliotek og Danmarks Blindebibliotek på vegne af amtets biblioteker laver en ansøgning om midler fra Overbygningspuljen. Projektet skal tage udgangspunkt i den enkelte læse- og synshandicappede bruger og rollefordelingen mellem Danmarks Blindebibliotek og folkebibliotekerne i forhold til betjeningen af læse- og synshandicappede.

Punkt 3. Midtvejsevaluering af det faglige netværk

Biblioteksledermødet drøftede arbejdsgruppens oplæg til justering af Det faglige netværk.

Netværksgruppen for voksne og Netværksgruppen for udlånsekspeditionen

Biblioteksledermødet drøftede indhold, form og deltagerkreds. Der var enighed om, at mødeformen og mødeledelsen strammes op. Af hensyn til netværkssamarbejdet er væsentligt at deltagerkredsen er fast, men der er naturligvis op til det enkelte bibliotek, hvem der deltager i møderne. Desuden skal indhold og temaer i højere grad fremgå af dagsorden, og for Netværksgruppen for voksne skal der være fokus på de brede faglige emner.

Erfagrupperne

Der har været sammenfald i indhold på møderne - i henholdsvis Erfagruppen for informationskompetence og Erfagruppen for dokumentlevering. Det ønskes, at opgavefordelingen mellem de 2 Erfagrupper fremgår klarere af dagsorden. Erfagruppen for musikarbejde fastholdes. Der etableres ikke på nuværende tidspunkt en Erfagruppe for læse- og synshandicappede.

Biblioteksledermødet

Biblioteksledermødet besluttede, at der ikke skulle nedsætte et forretningsudvalg, men at ideer til kommende Biblioteksledermøder skal optræde som fast punkt på dagsorden til Biblioteksledermødet.

Endvidere besluttede Biblioteksledermødet at være mere opmærksom på, om nogle af temaerne på Biblioteksledermødet evt. skulle bredes ud til en større kreds af interesserede og at disse kunne inviteres.

Nyvalg til forretningsudvalgene

De nuværende forretningsudvalg forsætter frem til november 2006.

Konklusion:

Konklusionen på drøftelserne blev, at den nuværende struktur på Det faglige Netværk videreføres året ud. Centralbiblioteket følger indhold og formen på møderne tættere, og Biblioteksledermødet drøfter på mødet i november 2006, hvordan en fremtidig struktur skal være bl.a. set i lyset af strukturreformen og den nye centralbiblioteksstruktur.

Punkt 4. Meddelelser

Ændring omkring til og framelding til Biblioteksledermødet

Pr. 1. april 2006 er det ikke længere nødvendigt at til- eller framelde sig Biblioteksledermødet.

Kørselsordningen

Pia Hansen udsender snarest nye priser på kørselsordningen. Der må påregnes en stigning i udgifterne.

Netmusikken

Bestyrelsen arbejder p.t. med, at lave individuelle kontrakter med fx Sony. Centralbiblioteket får produceret en tankstation til placering i udlånet, hvor brugerne kan tanke musik op.

Mødet om bibliotekernes stand på Bogforum er den 20. marts 2006

Brug af bogforsider i biblioteksbasen

Tine Vind rejste spørgsmålet om brugen af bogforsider og ophavret. CopyDan har udsendt aftaletilbud omkring indscanning af forsider til visning i bibliotekernes kataloger, som hvert enkelt bibliotek kan tilslutte sig. Der er forlydender om at DBC arbejder med at etablere en database over bogforsider, sådan at der etableres en fælles ressource, alle biblioteker (med CopyDan-aftale) kan trække på. Centralbiblioteket vil i fremtidige EU-udbud af boglige materialer betinge sig adgang til forlagenes digitaliserede forsider.

Tak for nu

Elna Nyholm, Frederiksværk Bibliotek går på pension til november 2006.

Vibeke Brix, Karlebo Bibliotek går på pension den 1. maj 2006.

Punkt 5. Kulturværftet - Introduktion til Helsingør Kommunes nye hovedbibliotek

Margrethe Haugen, Helsingør Bibliotek fortalte om visionerne bag det nye hovedbibliotek i Kulturværftet.

Læs mere om Kulturværftet kan ses fra www.helsbib.dk under "Kulturværftet"

Referat ved Susanne Fich - suf@gentofte.bibnet.dk