Mødet blev afholdt på Gladsaxe hovedbibliotek

Deltagere:

Allerød: Anette Aalund

Ballerup: Tine Vind

Birkerød: Hans Erik Sørensen

Brøndby: Gert Fabrin

Dragør: Hanne Nordahl Friis

Farum: Vivi Fahnøe

Fredensborg-Humlebæk: Lise Kann

Frederiksberg: Anne Møller Rasmussen

Frederikssund: Torben Vinterby

Frederiksværk: Elna Nyholm

Gentofte: Lone Gladbo, Pia Hansen, John Nørskov Hansen, Peter Jensen og Ole Olav Jensen

Gribskov: Lisbeth Andersen

Gladsaxe: Charlotte Plenge

Helsingør: Margrethe Haugen

Lyngby: Susanne Rømeling

Stenløse og Ølstykke: Bente Stonor Nielsen og Michael Fromberg

Søllerød: Marianne Aastrup og Lene Holmstrøm

Tårnby: Jens Lauridsen

Vallensbæk: Mogens Post

Værløse: Nina Madsen

Punkt 1: Godkendelse af referatet fra den 7. april samt dagsordenen

Referatet og dagsordenen godkendt. Dagsordenens punkt 3 blev afviklet før punkt 2.

Punkt 2: Mit Bibliotek. Status og perspektiver på projektet

Oplæg ved Peter Jensen, Gentofte Bibliotekerne

Projektet Mit Bibliotek, hvor 7 folkebiblioteker (Frederiksberg, Gentofte, Herning, KKB, Silkeborg, Vejle, Århus) samt Statsbiblioteket og DBC (Dansk BiblioteksCenter as) har deltaget, afsluttes pr. 31/12 2006.

Projektets væsentligste resultater er funktionen, hvor brugerne kan hente inspiration i, hvad andre har lånt samt indarbejdelsen af data fra andre kilder f.eks. litteratursiden. Disse resultater afleveres til leverandørerne af bibliotekssystemerne den 20. maj. Herefter vil det ifølge Peter Jensen være rimeligt simpelt for leverandørerne at implementere i nye versioner.

Punkt 3: Licenser. Status og perspektiver på licensprojektet herunder formidling af licenser i det enkelte bibliotek

Oplæg ved John Nørskov Hansen.

Se vedlagte bilag1. (Eftersendes)

Den efterfølgende diskussion fokuserede især på prispolitik, statistik, forankringen af licenserne i den enkelte biblioteksorganisation, implementeringen hos de biblioteksansatte, formidlingen til brugerne samt markedsføring.

Punkt 4: Tilfredshedsundersøgelsen

Orientering ved Pia Hansen

Pia Hansen gav en foreløbig tilbagemelding på tilfredshedsundersøgelsen på basis af 24. biblioteker. De samlede svar på spørgsmålene udviser en stigning i forhold til sidste år, med netmusikken som en markant undtagelse.

Flere undrede sig over nødvendigheden af spørgsmål 1 vedrørende det enkelte biblioteks statistik, da disse oplysninger kan findes andets steds. Pia Hansen vil henvende sig herom til BS. Tilfredshedsundersøgelsen skal afleveres til BS 1. juni

Punkt 5: Fælles reglement

Orientering om det videre forløb ved Pia Hansen

De deltagende biblioteker holder møde den 7. juni, hvor den endelige tilretning af reglementet sker. Derefter skal det fælles reglement politisk behandles og vedtages i den enkelte kommune, så implementering kan ske pr. 1. januar 2007. Andre biblioteker kan derefter tilmelde sig.

Pia Hansen orienterede om den nationale norske lånekortordning: Ett kort, som omfatter 2.500 biblioteker. Se Lånekortet . Centralbiblioteket vil overveje ansøgning til Udviklingspuljen vedrørende udvikling af en tilsvarende dansk lånekortordning.

Punkt 6: Meddelelser samt punkter til kommende møder

Dansk - svensk ledelsesseminar erstatter ledermødet i juni. Næste ordinære ledermøde finder sted fredag den 8. september.

Ifølge CB-kontrakten skal der gennemføres 1 studietur for bibliotekslederne i 2006. Der blev bl.a. foreslået tur til Kolding Bibliotek og til Barcelona, hvor der netop nu etableres nye biblioteker. Imidlertid bestemte Biblioteksledermødet sig for at aflyse studieturen i 2006.

Lise Kann er udnævnt til bibliotekschef for det nye Fredensborg biblioteksvæsen.

I Helsingør har man modtaget 88 skitseforslag i arkitektkonkurrencen vedrørende Kulturværftet. Brian Mikkelsen deltager i offentliggørelsen af vinderen af konkurrencen.

Organisationen i Gribskov Bibliotekerne er pr. 1/9 2006 fastlagt med Anette Sørensen som Kultur- og Bibliotekschef samt 4 teamledere, én for henholdsvis Gilleleje, Græsted og Helsinge samt én teamleder, der skal tage sig af udviklingsarbejde.

Projektet Barndommen er ikke hvad den har været - hvad er børnebiblioteket?

Følgende udgør styregruppen: Anette Aalund, Allerød, Charlotte Plenge, Gladsaxe, Lone Terpgaard, Rødovre, samt John Nørskov Hansen og Rikke Lene Larsen, Gentofte.

Der gennemføres tre projekter:

• Kobling af det virtuelle og det fysiske bibliotek. Der indkaldes til indledende møde sidst i maj.

• Flyvende kufferter. Projektarbejdet starter i august.

• Fælles produktion af lokal hjemmeside, gennemføres evt. i forbindelse med easysite.

Rikke Lene Larsen sender speciel orientering ud til alle tilmeldte biblioteker.

Biblioteksstyrelsen afholder visionsseminar om oplæg til ny styringsmodel for netbibliotekerne. Der drøftes bl.a. 4 scenarier for bibliotekerne i fremtiden:

1. Foreningen af netbiblioteker

2. Regionale kompetencecentre med landsdækkende funktioner

3. Styregruppe med BS formandskab

4. Stærk IT-samarbejdspartner, der kan dække it-relateret støtte og konsulentbistand.

Orientering om visionsseminaret på næste biblioteksledermøde

Charlotte Plenge fortalte om Gladsaxes nye organisationsform, hvor man er gået fra afdelingsbaseret organisation til teamorganisering. Samtidig er der bygningsmæssigt sket store ændringer, så det er blevet muligt at opstille materialerne i logisk rækkefølge - en "vugge til grav-opstilling". Efterfølgende indbød Charlotte til rundvisning i det nyindrettede bibliotek.

Næste møde: 8. september 2006, med bl.a. Karenstid på udlån af musikcd'er på dagsordenen.

Oplæg med udgangspunkt i Rapport om Musikkarenstid ved Tine Vind, Ballerup Bibliotek og Charlotte Pedersen, Odense musikbibliotek

Referat ved Ole Olav Jensen, ooj@gentofte.bibnet.dk